Qu’est-ce qu’une description de projet?
Une description de projet est un aperçu général de la raison pour laquelle vous réalisez un projet. Le document explique les objectifs d’un projet et ses qualités essentielles. Considérez-le comme l’argumentaire éclair qui se concentre sur le quoi et le pourquoi sans se plonger dans le comment.
Vous rédigez généralement une description de projet dès le début, pendant la phase de lancement dans le cycle de vie de la gestion de projet.
Le chef de projet rédige souvent la description de projet. Toutefois, si vous travaillez pour une agence qui cherche à obtenir une subvention ou si vous rédigez une proposition de recherche, vous devrez peut-être apprendre à rédiger une description de projet dans le cadre d’une proposition de projet.
La description du projet doit comprendre un résumé des éléments suivants :
- Buts et objectifs du projet
- Les parties prenantes et leurs rôles
- Métriques pour mesurer le succès
- Calendrier
- Budget prévisionnel
La partie délicate consiste à déterminer ce qui n’a pas sa place dans la description de projet. La description doit se concentrer sur les buts, les objectifs et l’approche globale, mais vous n’avez pas besoin d’inclure des listes de tâches, un contexte détaillé ou une analyse de recherche. En général, la description du projet est large; vous inclurez plus de détails dans le plan de projet.
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Structure de la description de projet
Les parties d’une description de projet varient en fonction du type de projet. Toutefois, la description de votre projet doit contenir les éléments suivants :
Parties d’une description de projet
- Titre du projet : Visez un titre court, sans ambiguïté et facile à retenir.
- Aperçu : Il s’agit d’un résumé général (pas plus d’un ou deux paragraphes).
- Justification du projet : Expliquez le problème ou l’opportunité et pourquoi le projet est nécessaire.
- Objectifs : Définissez des objectifs de projet précis et mesurables.
- Phases de travail : Décomposez le projet en phases qui décrivent le résultat souhaité pour chacune.
- Métriques pour l’évaluation et le suivi : Incluez les métriques que vous utiliserez pour évaluer le succès du projet.
- Calendrier : décrivez la chronologie de chaque phase, y compris les tâches de base que vous accomplirez, avec les dates de début et de fin.
- Budget estimatif : Incluez le budget et les coûts prévus.
Comment écrire une description de projet
Bien que la rédaction d’une description de projet varie quelque peu en fonction du type de projet, le processus de base est le même. Les 10 étapes suivantes sont essentielles à la rédaction d’une bonne description de projet.
- Résumer : Rédigez une explication d’un ou deux paragraphes de ce que le projet vise à accomplir. Évitez de plonger profondément dans le contexte ou les projets passés. Un bon résumé de projet servira non seulement d’argumentaire éclair, mais vous aidera également à clarifier des problèmes plus importants liés à votre plan.
- Définir : Décrivez le problème ou l’opportunité et comment le projet le résoudra.
- Définir des objectifs : Identifiez les objectifs SMART du projet, définis comme suit :
- Spécifique : Répondez aux questions qui, quoi, quand, où et pourquoi.
- Mesurable : Incluez des mesures pour définir le succès.
- Atteignable : Fixe des objectifs qu’il est possible d’atteindre avec les ressources disponibles.
- Réalisable: Les objectifs doivent être alignés sur la mission de votre organisation.
- Temporellement défini : Incluez les échéances intermédiaires et finales pour chaque objectif.
- Expliquer : Expliquez brièvement votre méthodologie. Incluez toutes les technologies clés ou techniques de gestion de projet que vous utiliserez et pourquoi elles sont appropriées.
- Mesurer : Identifiez les livrables du projet. Comment allez-vous mesurer le succès et évaluer le projet?
- Calendrier : Incluez un calendrier général, avec les phases et les jalons du projet. Assurez-vous de noter toutes les échéances importantes.
- Budgétiser : Incluez le coût total estimé du projet et le montant que vous avez budgétisé. (Notez qu’il ne doit pas s’agir d’un budget poste par poste.) Utilisez un modèle de budget de projet pour une ventilation plus détaillée des dépenses budgétisées et réelles du projet.
- Obtenir des avis: demandez les avis des principales parties prenantes, des clients et de toute personne touchée par le projet. Demandez-leur d’expliquer le projet avec leurs propres mots pour avoir une idée de la clarté avec laquelle vous avez communiqué la vision.
- Relire : demandez à quelqu’un d’autre de relire la description du projet. En plus des fautes d’orthographe et de grammaire, demandez-leur de rechercher les détails manquants qui sont importants pour le projet.
- Réviser : Mettez à jour et révisez le document au fur et à mesure de l’avancement du projet. Considérez la description de projet comme un document évolutif.
Liste de contrôle en 10 points pour la rédaction d’une description de projet
Maintenant que vous savez comment rédiger une description de projet, utilisez cette liste de contrôle pour vous aider à vous concentrer sur les détails clés.
| Liste de contrôle en 10 points pour la rédaction d’une description de projet | |
|---|---|
| 1. | Résumer : Décrivez le projet en un paragraphe ou deux. |
| 2. | Définir: Pourquoi est-ce nécessaire? |
| 3. | Fixer des objectifs : suivez la règle des objectifs SMART. |
| 4. | Expliquer: Expliquez brièvement votre méthodologie et toutes les technologies clés ou techniques de gestion de projet que vous utiliserez et pourquoi elles sont appropriées |
| 5. | Mesurer : Identifiez les livrables du projet. Comment allez-vous mesurer le succès et évaluer le projet? |
| 6. | Calendrier : Incluez un calendrier général, avec les phases et les jalons du projet. |
| 7. | Budgétiser : Incluez le coût total estimé du projet et le montant budgétisé. |
| 8. | Obtenir des avis: demandez les avis des principales parties prenantes, des clients et de toute personne touchée par le projet. |
| 9. | Relire : Demandez à quelqu’un d’autre de rechercher les erreurs et les détails manquants. |
| 10. | Réviser : Considérez la description comme un document évolutif. |
Types de descriptions de projet avec exemples
Dans cette section, vous trouverez divers modèles gratuits et personnalisables de description de projet. Nous les avons complétés avec des exemples d’informations afin que vous puissiez avoir une idée de la façon d’écrire une description qui correspond à vos besoins. Vous pouvez également télécharger un modèle gratuit de documentation de projet pour vous aider à suivre sa progression.
Modèle de description de projet architectural
Télécharger le modèle de description de projet architectural
Une description de projet architectural doit commencer par un résumé qui explique la nécessité du projet. Identifiez brièvement le site, les principales caractéristiques de conception et considérations esthétiques, ainsi qu’une chronologie générale. Restez simple et écrivez pour le grand public. Voici un exemple de résumé de description de projet architectural pour un parking en centre-ville :
Après avoir résumé le projet, utilisez le modèle de description de projet architectural pour créer un plan d’action personnalisable. Incluez une répartition du travail par phases. Notez toutes les communications et approbations nécessaires pour assurer le succès.
Modèle de briefing de projet créatif client
Télécharger le modèle de briefing créatif client
Créez un briefing de projet créatif client pour vous assurer que la stratégie de projet s’aligne sur les objectifs du client. Les briefings créatifs sont fréquemment utilisés pour des projets impliquant des conceptions graphiques, vidéographie ou campagnes marketing. Commencez par décrire brièvement le projet, les objectifs et les délais. Le briefing de projet créatif client suivant donne un aperçu d’une campagne de marketing pour les fêtes.
Le format varie en fonction du type de projet. Dans l’exemple de modèle de projet créatif client ci-dessus, vous trouverez un certain nombre de questions initiales sur le public cible de la campagne, les composants clés et les messages.
Modèle de description de projet pour subvention
Télécharger le modèle de description de projet pour subvention
Lorsque vous faites une demande de subvention ou que vous planifiez un projet financé par une subvention, il est essentiel d’identifier la population cible et la façon dont elle bénéficiera des activités du projet. Concentrez-vous sur les raisons pour lesquelles le projet est nécessaire, plutôt que sur les besoins de votre organisation. L’exemple suivant décrit un projet de subvention pour un programme cherchant à obtenir un financement pour lutter contre la faim chez les enfants :
Ce modèle de description de projet pour subvention décompose la description en sections distinctes spécifiant le problème à résoudre, les buts et objectifs, la population cible, les activités du projet et le personnel clé. Il offre des champs supplémentaires pour les informations générales, les résultats mesurables, un calendrier et un budget, et il comprend des colonnes distinctes pour les sources de revenus et les dépenses.
Modèle de description de projet de design d’intérieur
Télécharger le modèle de description de projet de design d’intérieur
Une description de projet de design d’intérieur est similaire à un briefing de projet créatif client. Vous utiliserez la vue d’ensemble du projet pour définir une vision du projet qui se synchronise avec les besoins du client. La description de projet suivante pour design d’intérieur résume un projet de rénovation de cuisine résidentielle.
Utilisez le reste du modèle de description de projet de design d’intérieur pour documenter plus en détail les goûts et les aversions du client. Le modèle comprend des champs pour noter les préférences du client en matière de style général, ainsi que de couleurs, motifs, textiles, meubles, etc. Vous trouverez également une zone pour inclure des mesures, un croquis, un calendrier de projet et un budget.
Modèle de description de projet informatique
Télécharger le modèle de description de projet informatique
Microsoft Excel | Microsoft Word
Une description de projet informatique doit commencer par un résumé de base qui condense les informations de base clés et ce que le projet implique. Restez simple et expliquez le projet en termes simples. Le résumé de description de projet informatique suivant donne un aperçu d’un plan de développement d’une application de commande mobile pour un restaurant rapide :
Ce modèle de description de projet informatique comprend des zones pour les objectifs, les hypothèses, les mesures du succès et les risques. En outre, le modèle comprend une zone pour décomposer la portée des travaux, y compris les processus affectés par le projet, les jalons, les coûts et les ressources.
Modèle de description de projet logiciel
Télécharger le modèle de description de projet logiciel
Une description de projet logiciel doit commencer par une vue d’ensemble qui explique le type de logiciel qui sera développé, le problème qu’il résoudra et les avantages pour les utilisateurs et l’entreprise. La vue d’ensemble ne doit pas se concentrer sur les aspects techniques du projet, mais plutôt sur le produit final et ses avantages. Cet exemple de description de projet logiciel donne une vue d’ensemble d’un système de point de vente (POS) en cours de développement pour une brasserie.
Une fois que vous avez terminé la vue d’ensemble, utilisez ce modèle de description de projet logiciel pour expliquer les buts et les objectifs plus en détail. Le modèle comprend des sections pour les obstacles, les facteurs de risque, la compatibilité matérielle et les logiciels utilisés. D’autres zones permettent une décomposition détaillée du calendrier et de la structure des coûts du projet.
Pour d’autres modèles de description de projet, veuillez vous référer à notre article fournissant des Modèles gratuits de description de projet .
Description de projet pour PMP
Si vous êtes un chef de projet désirant obtenir la certification Project Management Professional, vous aurez besoin de 36 ou 60 mois d’expérience professionnelle dans la direction de projets, selon votre niveau de formation.
Le Project Management Institute (PMI) exige que vous soumettiez chaque projet séparément lors de la candidature et que vous incluiez les éléments suivants:
- Un objectif de projet en une phrase.
- Votre rôle dans la réalisation des livrables du projet dans chacune des cinq phases de la gestion de projet: lancement (IN), planification (PL), exécution (EX), surveillance et contrôle (MC) et clôture (CL).
- Une brève description des résultats du projet.
Vous pouvez vous aider de cet exemple de description de projet pour candidature PMP :
- Objectif : Repenser le site Web de la société XYZ pour améliorer la génération de prospects de 25 %.
- Livrables du projet : J’étais chef de projet pour la refonte de la société XYZ. J’ai rédigé la charte du projet et recruté une équipe de quatre informaticiens pour mener à bien le projet (IN). J’ai créé la structure de répartition du travail, le calendrier et le budget, et j’ai rencontré les parties prenantes pour évaluer les imprévus et les risques du projet(PL). J’ai coordonné les services, fournit l’assurance qualité et géré l’équipe de quatre personnes tout au long du projet (EX). J’ai effectué des audits des risques et communiqué les résultats aux parties prenantes (MC). J’ai recueilli les avis des parties prenantes, archivé les documents du projet et dirigé une formation multidépartementale une fois la refonte terminée (CL).
- Résultat : La refonte du site Web de la société XYZ a été réalisée avec 10 000 $ en deçà du budget et finalisée deux semaines plus tôt que prévu. La génération de prospects a augmenté de 30 % en six mois.
Comment rédiger une description de projet dans un CV
La rédaction d’une description de projet pour des projets passés réussis peut vous donner un avantage lorsque vous êtes candidat à un emploi ou à la recherche de nouveaux clients. Lorsque vous rédigez une description de projet pour votre CV ou portfolio, indiquez clairement l’objectif du projet, votre rôle et le résultat.
En continuant avec l’exemple ci-dessus, voici un exemple de description de projet de gestion de projet à éviter dans votre CV car il est vague. La deuxième description de projet en est un exemple plus efficace. Il met également en évidence les réalisations et les responsabilités les plus importantes en premier.
Description de projet avant révision
Chef de projet informatique, Société XYZ
Projet : Refonte du site Web
- Gestion d’une refonte très réussie
- Direction des équipes tout au long du projet
- Mise à jour auprès des principales parties prenantes en temps opportun
- Communications coordonnées et formations du personnel
- Finalisation du projet en deçà du budget et en avance sur le calendrier, ce qui a entraîné une amélioration des ventes
Description du projet révisé
Chef de projet informatique, Société XYZ
Projet : Refonte du site Web dans le but d’augmenter la génération de prospects de 25 %
- Gestion de la refonte du site Web, qui a entraîné une augmentation de 30% de la génération de prospects
- Finalisation du projet 10 000 $ en deçà du budget et deux semaines avant la date prévue
- Recrutement et gestion d’une équipe de quatre informaticiens
- Création de la structure de répartition du travail, du calendrier et du budget; évaluation des imprévus et des risques du projet
- Communication avec les principales parties prenantes tout au long du projet; formation du personnel de tous les services une fois le projet terminé;
Conseils pour rédiger une bonne description de projet
Pour rédiger une description de projet efficace, faites une première version dès le début du processus. Restez général sans entrer trop dans les détails ou donner trop de contexte. Utilisez la description pour susciter l’intérêt d’un large public. Restez bref et n’utilisez pas de jargon.
- Concentrez-vous sur la règles des 4 C : Une bonne description de projet suit la règle des 4 C de l’écriture.
- Clair : écrivez toujours en allant droit au but et n’incluez pas de jargon inutile.
- Concis : Concentrez-vous sur le projet lui-même plutôt que sur des informations générales.
- Complet : Cela peut être un défi lorsque vous visez également à être concis. Quoi qu’il en soit, la description doit inclure les points clés dont votre public a besoin pour comprendre le projet.
- Crédible : Ne citez que les sources faisant autorité et les informations les plus récentes.
- Rédigez la description du projet au début du processus : Gregory Carson, PMP, est ingénieur biomédical, avocat et agent de brevets avec plus de 20 ans d’expérience en gestion de projet et propriétaire de Carson Patents. Carson suggère de rédiger la description du projet tôt, idéalement dès que l’idée vous vient à l’esprit ou à celle de votre équipe. La description servira de feuille de route sommaire à laquelle se référer tout au long du projet.
« Tous les autres détails ont un lien direct avec la description de projet, donc avoir une description de projet bien rédigée avant de commencer la planification de l’exécution peut vous faire gagner du temps et réduire la frustration, d’autant plus que les changements doivent être inclus », explique Carson.
À la fin du projet, vous pourrez vous référer au document pour montrer que le projet a atteint les buts et objectifs. - Faites une bonne première impression : Alan Zucker, PMP, est chef de projet avec plus de 25 ans d’expérience auprès des entreprises du Fortune 100 et fondateur du site Web Project Management Essentials. Il dit qu’une description de projet doit motiver. L’objectif est que les gens comprennent et soutiennent le projet après avoir lu la description.
« Lors de l’élaboration de votre argumentaire, rappelez-vous que la plupart des gens se forgeront leurs premières impressions sur le projet dans les 30 premières secondes. Commencez par une déclaration forte et une image puissante des avantages du projet », déclare Zucker. - Écrivez pour un large public : Une erreur courante lors de la rédaction d’une description de projet est de cibler un public trop restreint.
« Les parties prenantes qui financent le projet ne sont généralement pas négligées, et ce sont des membres importants de l’auditoire sur lesquels la description du projet doit se concentrer », explique Carson. « Mais porter une attention particulière aux parties prenantes qui tireront profit du projet procure souvent des informations utiles pour le projet. »
Obtenir des avis sur la description de la part d’un public plus large est également utile. Zucker suggère de retravailler la description avec les principales parties prenantes, les clients et les personnes touchées par le projet. « Après avoir lu votre description, voyez s’ils peuvent la reformuler avec leurs propres mots », suggère Zucker. « La reformulation correspond-elle à vos intentions ? Si ce n’est pas le cas, continuez à réviser la description en fonction des commentaires. - Évitez les détails excessifs, surtout au début : La description de votre projet doit transmettre une vision plutôt que de fournir un plan de mise en œuvre détaillé. Ne vous inquiétez pas trop de la planification des détails dans la phase de description - Zucker suggère que vous vous assuriez simplement que les objectifs et les raisons du projet sont clairement compris.
« La description évoluera au fur et à mesure que nous en apprendrons davantage sur le projet », explique Zucker. « Ne vous souciez pas trop tôt de l’engagement. Une partie de ce processus évolutif consiste à partager la description et à recueillir des commentaires à ce sujet.
Conserver une orientation générale aidera à générer l’adhésion pour le projet. Carson dit qu’il est essentiel de décrire le projet afin que les autres « puissent comprendre et apprécier votre petit bijou ».
« Vous ne voulez pas prêcher au point où les gens cessent de lire ou sont confus au sujet de l’un des buts et objectifs », dit-il. - Demandez à quelqu’un de relire la description de votre projet : La relecture et la révision sont essentielles lorsque vous finalisez la description de votre projet. Mais si vous avez écrit la description, recrutez quelqu’un d’autre pour la réviser.
« Trop souvent, lorsque nous écrivons, nous nous souvenons de ce que nous avons écrit et nous pouvons manquer des petits détails, même l’orthographe et la grammaire, qui peuvent avoir un impact sur le sens et l’importance d’un projet et de sa description », explique Carson.
Ne soyez pas surpris si vous devez réviser et réécrire plusieurs fois. Tout cela fait partie du processus d’élaboration de votre message.
Comment rédiger une brève description de projet
Concentrez-vous sur le projet et le problème qu’il aborde. Évitez de vous plonger dans le contexte ou de faire référence à d’autres projets. Mettez l’accent sur le quoi et le pourquoi sans trop de détails sur les tâches qu’il nécessite. Cela peut être votre argumentaire pour vendre le projet.
Qu’est-ce qu’une description de projet dans une proposition de projet?
Une description de projet dans une proposition de projet est un bref résumé des buts, des objectifs et de la nécessité du projet. Cela ne devrait pas faire plus d’un ou deux paragraphes. La proposition de projet fournira des renseignements plus détaillés.
Qu’est-ce qu’une description de projet dans une thèse?
Une description de projet dans une thèse décrit la recherche que vous entreprenez, généralement dans le cadre d’études supérieures. Il comprend le titre de votre travail, vos objectifs de recherche, votre méthodologie de base et les raisons pour lesquelles la recherche est nécessaire.
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