Téléchargez les modèles gratuits de registre des risques

By Kate Eby | 20 septembre 2018

Cet article propose des modèles et formulaires gratuits et personnalisables de registres des risques aux formats Excel et Word. Découvrez ce qu’il faut inclure et comment identifier et suivre les risques afin d’assurer la réussite d’un projet.

Modèle simple de registre des risques pour la sécurité

Modèle simple de registre des risques de sécurité

Téléchargez un modèle simple de registre des risques pour la sécurité - Excel

Utilisez ce modèle de registre des risques de base pour évaluer les risques pour la sécurité, calculer la priorité en fonction de la probabilité et de l’impact potentiel, prendre des notes sur les stratégies d’atténuation et attribuer le risque à un membre de l’équipe.

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Modèle simple de registre des risques pour les entreprises

 Modèle simple de registre des risques commerciaux

Téléchargez un modèle simple de registre des risques pour la sécurité

Excel

Utilisez ce modèle de registre des risques de base pour évaluer les risques pour votre activité, calculer la priorité en fonction de la probabilité et de l’impact potentiel, prendre des notes sur les stratégies d’atténuation et attribuer le risque à un membre de l’équipe.

Modèle de registre des risques

 Modèle de registre des risques

Téléchargez le modèle de registre des risques

Excel | Word

Utilisez ce modèle de registre des risques préformaté et personnalisable pour créer un plan d’action ciblé et identifier et atténuer les risques au fur et à mesure qu’ils surviennent. Grâce à l’espace nécessaire pour documenter les descriptions des risques, les responsables des risques, les déclencheurs, les probabilités et le plan d’intervention, vous pouvez facilement créer un plan stratégique avant que les échéances, les budgets ou les ressources d’un projet ne soient dépassés.

Modèle de registre des risques du projet

 Modèle de registre des risques de projet

Téléchargez le modèle de registre des risques du projet

Excel | Word

Utilisez ce modèle de registre des risques de projet comme document principal pour décrire tous les risques potentiels du projet. Le modèle comprend des espaces pour la catégorie de risques, la date d’identification, les impacts potentiels du projet et les stratégies d’atténuation possibles. Tout comme le modèle de registre des risques, vous pouvez utiliser ce modèle complet pour détailler les risques liés à chaque phase de votre projet et le mettre à jour régulièrement afin de maintenir la visibilité avec les membres de l’équipe et les parties prenantes clés. Identifiez et atténuez facilement les risques associés à vos projets avant qu’ils n’aient un impact sérieux sur vos échéances et vos résultats grâce à ce modèle personnalisable.

Modèle de registre des risques en matière de données

 Modèle de registre des risques de données

Téléchargez le modèle de registre des risques liés aux données - Excel

Le maintien de données accessibles et pertinentes est aujourd’hui une priorité pour quasiment toutes les entreprises. Utilisez ce modèle pour suivre les risques liés à vos données, y compris la conformité aux données, la corruption des données et la perte de données en raison de défaillances.

Pour le suivi des risques liés à la sécurité des données, consultez le modèle de registre des risques en matière de protection des données ci-dessous.

Modèle Agile de registre des risques pour les technologies de l’information

Modèle de registre des risques agiles

Téléchargez le modèle Agile de registre des risques - Excel

La méthodologie Agile présente un ensemble unique de défis, en raison de ses cycles courts et de son caractère auto-organisé et interfonctionnel. Agile trouve ses racines dans le développement de logiciels et les technologies de l’information - utilisez ce modèle pour suivre les risques pendant le processus Agile.

Modèle de registre des risques d’audit interne

Modèle de registre des risques d'audit interne

Téléchargez le modèle de registre des risques d’audit interne - Excel

Un auditeur peut utiliser ce modèle pour évaluer un service en catégorisant et en suivant les risques, en créant une liste des causes profondes et en déterminant le calendrier probable de l’apparition du risque.

Modèle de registre des risques des entreprises

 Modèle de registre des risques d'entreprise

Téléchargez le modèle de registre des risques des entreprises - Excel

Pour l’évaluation des risques au niveau de l’entreprise, utilisez ce modèle gratuit pour suivre les impacts avant et après l’atténuation, les processus et documents liés à chaque risque, et suivre les risques jusqu’à leur fermeture.

Modèle de registre des risques fiscaux

Modèle de registre des risques fiscaux

Téléchargez le modèle de registre des risques fiscaux - Excel

Utilisez ce registre des risques fiscaux pour gérer les risques liés à la fiscalité, y compris les informations sur le type de risque, le calendrier d’apparition, la façon dont le risque sera surveillé, et tous les documents ou processus liés au risque.

Modèle de registre des risques stratégiques pour les écoles

 Modèle de registre des risques stratégiques pour les écoles

Téléchargez le modèle de registre des risques stratégiques pour les écoles - Excel

Dans un environnement éducatif, le suivi des risques doit conserver une vue globale des processus concernés, ainsi que des étapes de ces processus. Utilisez ce modèle en contexte scolaire et gérez les dates d’ouverture et de clôture de chaque risque.

Modèle de registre des risques pour la construction

Modèle de registre des risques de construction

Téléchargez le modèle de registre des risques pour la construction

Excel | Word

Ce modèle se concentre sur les risques associés aux projets de construction et peut vous aider à identifier les risques avant qu’ils ne surviennent, à décrire leurs conséquences possibles et à proposer des plans de traitement des risques dans le but d’éliminer les retards dans les projets. Utilisez ce modèle pré-préparé pour décrire les risques possibles et les organiser en catégories appropriées, comme le climat, la circulation et le transport, et la préservation de la nature. Identifiez les cotes de risque en fonction de la probabilité et des conséquences de chaque risque, et attribuez aux membres de l’équipe des plans d’action spécifiques pour les risques à créer.

Modèle de registre des risques pour les banques

Modèle de registre des risques pour les banques

Téléchargez le modèle de registre des risques pour les banques

Excel | Word

Ce modèle de registre des risques pour les banques permet d’évaluer et d’atténuer les risques dans le secteur bancaire. Utilisez ce modèle téléchargeable pour créer un plan proactif afin d’identifier et de dissiper les risques et leurs impacts négatifs sur les projets bancaires, comme les problèmes d’inspection ou d’audit. Préparez et mettez à jour ce modèle avec les activités potentielles liées aux risques, les plans d’urgence, les calendriers d’impact sur les risques, et bien plus encore, afin de maintenir vos projets bancaires et vos activités quotidiennes sur la bonne voie et dans les temps.

Modèle de registre des risques opérationnels

Modèle de registre des risques opérationnels

Téléchargez le modèle de registre des risques opérationnels - Excel

Dans les environnements opérationnels, les risques nouveaux et continus doivent être pris en compte. Utilisez ce modèle pour suivre ces deux types de risques pour vos opérations, et enregistrer l’impact des problèmes récurrents après la mise en œuvre de stratégies ou de contrôles d’atténuation.

Modèle de registre des risques en matière de protection des données

 Modèle de registre des risques de protection des données

Téléchargez le modèle de registre en matière de protection des données - Excel

Les risques pour les données peuvent provenir de sources externes ou internes, il peut s’agir d’événements ponctuels ou de problèmes de fond. Utilisez ce modèle de registre des risques en matière de protection des données pour suivre les problèmes qui peuvent survenir tout en travaillant à se conformer à l’évolution des mandats et des réglementations en matière de protection des données.

Modèle de registre des risques pour les ressources humaines

Modèle de registre des risques RH

Téléchargez le modèle de registre des risques pour les ressources humaines - Excel

Étant donné que le service des ressources humaines a de nombreux domaines de responsabilité, les risques en RH peuvent être séparés en plusieurs catégories différentes. Téléchargez ce modèle de registre des risques des RH pour gérer les risques et les diviser en catégories majeures afin de mieux les gérer.

Modèle de registre des risques pour la santé et la sécurité au travail

 Modèle de registre des risques SST

Téléchargez le modèle de registre des risques pour la santé et la sécurité au travail

Excel | Word

Ce modèle de registre des risques pour la santé et la sécurité au travail (SST) vise à comprendre, les causes possibles et les stratégies d’atténuation liées à tout risque et danger prévisible pour la santé associé à un projet. La réalisation d’un registre des risques liés à la SST est une exigence légale pour tous les projets susceptibles d’avoir une incidence sur la santé ou le bien-être des personnes,  — utilisez ce modèle pour évaluer tout danger sur un lieu de travail, la gravité du danger, ainsi que les facteurs ou fonctions de contrôle qui devraient être mis en place afin d’éviter que ce danger ne porte préjudice à toute personne impliquée. Préparez ce modèle préformaté afin de maintenir les risques sur votre lieu de travail à distance et prévenir les problèmes juridiques ou de sécurité à l’avenir.

Modèle de registre des risques ISO

Modèle de registre des risques ISO

Téléchargez le modèle de registre ISO - Excel

L’Organisation internationale de normalisation (ISO) est un consortium d’organismes de normalisation du monde entier qui créent des normes de qualité. L’évaluation des risques fait partie du processus de qualification et de maintien de la certification ISO. Utilisez ce modèle pour évaluer les processus de risques dans le cadre de votre certification ISO.

Modèle de registre des risques cliniques

Modèle de registre des risques cliniques

Téléchargez le modèle de registre clinique - Excel

Le secteur de la santé est couvert par de nombreux organismes de réglementation, de sorte que l’évaluation des risques doit suivre les lois ou réglementations qui couvrent les changements apportés en réponse aux risques identifiés. Indiquez dans ce modèle si les risques sont continus ou ponctuels, et les ressources et les actions requises pour chacun d’eux afin de rester en conformité avec la réglementation.

Qu’est-ce qui est inclus dans un registre des risques ?

Un registre des risques est un document bref mais informatif qui comprend de nombreux éléments clés aidant les entreprises et les individus à identifier, évaluer et atténuer les risques associés aux projets à chaque phase, du début à la fin. Ces éléments sont notamment les suivants :

  • Titre et date
  • Titre ou numéro d’identification du projet
  • Chef de projet
  • Catégorie de projet
  • Impact ou risque du projet
  • Description des risques
  • Date du risque ou de l’impact
  • Probabilité de risque
  • Responsable du risque
  • Impact du risque
  • Déclencheur de risque
  • Catégorie de risque
  • Probabilité de risque
  • Réponse au risque ou plan d’action
  • Options de réponse positives et négatives
  • Autres options de réponse
  • Coût du plan d’action
  • Calendrier du plan d’action
  • Gravité des risques, classement et score
  • Plan d’atténuation ou d’urgence
  • Statut du risque (actif, non commencé, en cours, complet, dormant, ancien)

Vous pouvez également inclure d’autres éléments dans votre registre des risques, tels que les risques résiduels, l’avancement des actions, l’évaluation de l’efficacité des réponses et les réponses aux menaces. Souvent, le registre des risques est inclus dans la structure de répartition du travail d’un projet, un outil qui décompose visuellement un projet en livrables distincts et en éléments individuels nécessaires pour terminer le travail. Cela permet aux équipes de mieux comprendre ce que le projet implique et comment le mener à bien.

 

Pourquoi un registre des risques est-il nécessaire ?

L’utilisation d’un registre des risques renforce la structure et la cohérence du processus de gestion des risques du projet en disposant d’un document facilement accessible qui cible chaque risque individuel avant qu’il ne se produise. Le Corpus de connaissances en gestion de projet (PMBOK) ) et Prince2 indiquent tous deux qu’un modèle de registre des risques est un élément clé de tout projet réussi. De plus, il vous permet de passer en revue les risques à la fin de chaque phase du cycle de vie d’un projet et d’évaluer la façon dont chaque risque a été traité ou comment les solutions proposées ont aidé à contrôler le risque spécifique.

Vous devez intégrer un registre des risques au début du processus de planification du projet. Mis à jour régulièrement et partagé avec les membres de l’équipe, un registre des risques est un outil utile pour gérer et réduire les risques associés à un projet donné.

De plus, utiliser un registre des risques pendant la planification d’une activité peut vous aider à faire ce qui suit :

  • Fournir une documentation sur les stratégies de risque
  • Classer tous les risques potentiels
  • Assurer la communication avec les parties prenantes clés et la haute direction si les risques surviennent
  • Identifier les mesures d’atténuation requises pour résoudre un risque ou son impact
  • Prévoir et préparer une stratégie pour les risques inévitables
  • Signaler les risques non identifiés grâce à une communication ouverte et aux commentaires des membres de l’équipe
  • Initier des actions pour réduire les probabilités et l’impact potentiel

Bien que les modèles de registre des risques soient extrêmement utiles pour les propriétaires de projets qui travaillent à identifier les risques et à les combattre, il y a des écueils en planifiant les risques de façon si méticuleuse. Cela peut parfois conduire à une prise de décision ritualiste et donner la fausse impression que les situations sont sous contrôle. Pour autant, tous les risques ne peuvent pas être prévus, ce qui peut conduire à un manque de réalisme des plans de projet. Gardez l’esprit ouvert pour vous assurer que ces écueils n’affectent pas vos projets, même si vous commencez à identifier et à résoudre les risques avant qu’ils ne surviennent.

 

Astuces pour créer un modèle de registre des risques

Lorsque vous créez votre modèle de registre des risques pour votre projet, gardez ces conseils à l’esprit pour créer la documentation la plus efficace et la plus complète des risques.

  • Créez le plan lorsque le projet est approuvé dans le cadre de la proposition ou de la synthèse. Cela garantit que tous les risques potentiels sont analysés et couverts dans le registre des risques, ce qui peut minimiser les impacts potentiels sur les projets si les risques se concrétisent.
  • Incluez les risques actifs dans les rapports d’avancement des projets afin de maintenir la visibilité. Cela permet à tous les membres de l’équipe et les parties prenantes d’être sur la même longueur d’onde, pour plus de transparence.
  • Identifiez les nouveaux risques ou mettez à jour les risques au fur et à mesure que le projet avance. Les risques peuvent apparaître à tout moment, et le fait de tenir votre registre des risques à jour tout au long du projet garantit que la visibilité et les stratégies d’atténuation ne faibliront jamais.
  • Attribuez à chaque risque un numéro d’identification distinct afin d’assurer la continuité et la clarté. Cette étape élimine toute confusion quant à chaque risque et à son plan d’atténuation subséquent, en particulier pour les grands projets présentant de nombreux risques potentiels.
  • Définissez les impacts et les probabilités des risques d’une manière facile à comprendre (c.-à-d. faible, moyenne et élevée). Rationalisez la terminologie des risques et de l’impact afin que tous les membres de l’équipe et les parties prenantes comprennent comment un risque pourrait avoir un impact sur un projet potentiel.
  • Consultez régulièrement le registre des risques, en particulier avant de passer à la phase suivante du projet. Cette étape permet de s’assurer que tous les risques potentiels sont à jour au fur et à mesure que les objectifs du projet évoluent.
  • Ne négligez pas le processus de création d’un registre des risques. Les risques peuvent survenir à tout moment, et il est important de garder une longueur d’avance sur eux et d’avoir un plan d’action en tête.

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