Comment choisir le bon logiciel de projet de construction et de planification

À présent, vous vous formerez une idée large de l’état actuel des logiciels de planification de la construction et de gestion de projet : qui sont les meilleurs noms, ce qui est couramment proposé, les études de cas pertinentes pour votre entreprise, et où le secteur se dirige.

À ce stade, vous voudrez évaluer et gagner votre liste de candidats en fonction de quelques considérations générales.

• Voulez-vous une plateforme basée sur le cloud ? De nos jours, la plupart des entreprises répondent oui à cette question, mais il peut y avoir des raisons de garder votre solution en interne. Les applications cloud fournissent généralement une meilleure évolutivité et un meilleur profil de coûts tout au long de leur cycle de vie. Certaines entreprises s’inquiètent de la sécurité des données et de la fiabilité du système. Cela pourrait favoriser l’hébergement interne. Si vous vous tournez vers le cloud, vous voudrez effectuer une diligence raisonnable sur les performances d’un fournisseur dans ces domaines. Vous souhaitez également une compréhension claire de qui est propriétaire de vos données et de ce qui se passe si vous changez d’entreprise.
• Propose-t-il de solides performances mobiles ? La construction se fait sur le terrain, donc bien sûr, vous souhaitez que tout le monde, du siège social au chantier, soit connecté. Regardez à quelle vitesse l’application répond avec différentes conditions de travail, si son interface mobile est pleinement fonctionnelle et native, et si les données sont continuellement actualisées. Aurez-vous besoin d’un réseau privé virtuel (VPN) ? Le personnel sur le terrain peut-il annoter des dessins et prendre des photos dans l’application ?
• Le logiciel est-il facile à utiliser ? La facilité d’utilisation est importante, mais son importance est également relative à d’autres considérations. Évaluez la facilité d’utilisation dans le contexte de la complexité de vos projets de construction, car l’outil doit s’adapter au travail. Si vous êtes impliqué dans la construction de grands projets d’investissement ou gouvernementaux, vos exigences sont bien différentes de celles d’un constructeur résidentiel de petite envergure. Déterminez également si vous disposez d’un personnel suffisamment important pour que la planification et la gestion de projet soient principalement gérés par une équipe dédiée ou une personne désignée, auquel cas il n’est peut-être pas important que tous les utilisateurs sachent tout faire au sein de l’application. Évaluez votre capacité à fournir une formation et un soutien. Certaines options logicielles s’appuient sur des systèmes d’exploitation qui fournissent un environnement familier aux utilisateurs, comme Microsoft Windows, ce qui peut aplatir quelque peu la courbe d’apprentissage.
• Dans quelle mesure s’intègre-t-il ? Le logiciel de construction s’intégrera-t-il à d’autres systèmes d’entreprise tels que la comptabilité, les e-mails, la paie et la facturation ? Votre objectif étant de rationaliser, vous ne voulez pas avoir à saisir des données à deux endroits ou à les importer manuellement. Quels types de fichiers sont pris en charge par l’application ? Pouvez-vous joindre et intégrer des photographies, des plans, des dessins, des documents texte, des feuilles de calcul, etc. ? Y a-t-il des limites quant à la taille de ces fichiers ou au nombre que vous pouvez stocker ?
• Comment gère-t-il les éléments essentiels de la gestion de projet ? Vous voudrez vous assurer que vous êtes satisfait de choses telles que la façon dont le logiciel définit et attribue des rôles d’utilisateur, intègre des modèles, obtient des signatures électroniques, rappelle aux utilisateurs lorsque les activités sont en retard, envoie des notifications, gère les flux de travail, stocke et suit les documents, présente les coûts et les données financières, et conserve les contacts. Quelles sont ses options de création de rapports, y compris les tableaux de bord, les rapports automatiques, au niveau du programme et en temps réel ?
• Quel est le modèle tarifaire et combien coûte-t-il ? Le coût est toujours une considération critique. Les options tarifaires peuvent varier d’un coût pour un nombre défini d’utilisateurs individuels, ce qui signifie que vous devez prévoir le nombre maximal de personnel, de sous-traitants et d’autres personnes qui pourraient avoir besoin d’être connectés en même temps. Un autre modèle de tarification est fondé sur les comptes d’utilisateurs individuels nommés, ce qui implique un coût, même si un utilisateur a rarement besoin d’accéder au système, et la gestion des comptes d’utilisateurs au fur et à mesure que le personnel va et vient. Enfin, dans un modèle commun avec les abonnements au cloud, il existe des niveaux de service pour les coûts mensuels ou annuels fixes, qui prévoient différents nombres d’utilisateurs dans l’entreprise jusqu’à des forfaits illimités.
• Quelle est la qualité du fournisseur ? Quelle est la réputation du fabricant de logiciels ou du fournisseur en matière de service à la clientèle ? Quelles sont les heures d’ouverture de leur service d’assistance ? Quel type de formation et d’assistance à la mise en œuvre vous proposeront-ils ? Proposent-ils des garanties de disponibilité ?