Modèles de relevés horaires hebdomadaires
Modèles de relevés horaires hebdomadaires - Excel
Ce modèle de relevé horaire hebdomadaire vous évite d’en créer un à partir de zéro dans Excel. Vous trouverez un tableau de base dans un tableur qui affiche les heures quotidiennes et hebdomadaires, ainsi que le revenu gagné. Saisissez des dates personnalisées pour une période de paie donnée pour que le modèle calcule le total des heures et des salaires.
Modèles de rapport de dépenses hebdomadaires - Excel
Semblable à un modèle de carte de pointage Excel, ce rapport de dépenses permet de suivre les voyages d’affaires et autres dépenses pour des dates précises. Lorsqu’un employé soumet ce rapport ainsi que des reçus, vous pouvez rapidement émettre un remboursement pour les frais qui ont été payés de votre poche. Ce modèle comprend également une section pour le calcul des dépenses payées avec les fonds de l’entreprise et les dates correspondantes.
Modèle de carte de pointage hebdomadaire avec pauses - Excel
Ce modèle de carte de pointage comprend une colonne permettant d’enregistrer le temps de pause. Les heures normales et supplémentaires sont indiquées, ainsi que les congés maladie, les vacances et les jours fériés. Le modèle calcule le nombre total d’heures et le paiement de chaque jour ainsi que de la semaine entière.
Modèle de relevé horaire de consultant
Que vous ayez des employés à distance qui doivent suivre leurs heures, ou que vous travailliez avec des sous-traitants et des consultants, ce modèle de relevé horaire facilite la documentation du temps passé sur des tâches spécifiques. Cette carte de sept jours permet également d’ajouter des dates. Vous trouverez des lignes de signature afin que le consultant et le client puissent s’entendre officiellement sur les informations enregistrées.
Modèle de calendrier d’employé hebdomadaire - Excel
Suivez les agendas hebdomadaires de plusieurs employés à l’aide de ce modèle. Pour chaque jour, vous pouvez indiquer le type de période de travail de chaque employé, puis suivre les heures hebdomadaires travaillées et les rémunérations associées. Ce modèle combine un relevé horaire et un calendrier, ce qui vous permet de planifier à l’avance et de suivre les changements au cours d’une période de paye hebdomadaire.
Modèle de carte de pointage pour plusieurs employés
Ce modèle de carte de pointage pour Word affiche les heures et les périodes de travail de plusieurs employés dans un tableau organisé. Vous pouvez suivre les pauses, les heures de déjeuner et le nombre total d’heures travaillées pour chaque jour de la semaine, du lundi au dimanche. C’est un moyen simple de suivre les heures de plusieurs employés simultanément.
Modèles de relevés horaires bihebdomadaires
Modèle de relevé horaire de projet
Ce modèle de fiche horaire Excel est idéal pour suivre les activités et les heures du projet. Vous pouvez répertorier la description et le code du projet, décrire des tâches spécifiques, et afficher les heures de début et de fin pour chaque jour. Suivez les heures du projet tous les jours, toutes les semaines et toutes les deux semaines.
Modèle de relevé horaire avec le déjeuner
Téléchargez le modèle de relevé horaire avec le déjeuner
Si vous souhaitez que les employés remplissent un relevé horaire Microsoft Word, ce modèle indique les détails d’une période de paiement bihebdomadaire, y compris les pauses déjeuner. Utilisez ce modèle de relevé horaire de base pour suivre les heures et déterminer la rémunération régulière et des heures supplémentaires. En haut du modèle, vous pouvez répertorier les informations relatives aux entreprises et aux employés afin de faciliter l’identification et la tenue des dossiers.
Modèles de relevé horaire mensuel
Modèle de relevé horaire mensuel - Excel
Téléchargez le modèle de relevé horaire mensuel
Suivez chaque mois les heures et les salaires, y compris les heures prévues, les heures supplémentaires, les congés maladie, les vacances et les jours fériés. Saisissez l’heure de début et de fin de chaque jour, indiquez le nombre d’heures travaillées, saisissez le taux de rémunération pour chaque type de travail (heures normales ou supplémentaires, etc.), et le modèle calculera le nombre total d’heures travaillées et le montant du paiement dû pour chaque jour, semaine et mois.
Modèle de carte de pointage 12 mois - Excel
Téléchargez le modèle de carte de pointage 12 mois
Ce modèle de carte de pointage Excel affiche chaque mois pour une vue annuelle des heures travaillées, y compris les heures supplémentaires. Obtenez un aperçu rapide des heures travaillées chaque jour, chaque semaine et chaque mois pendant une année entière. Pour créer un modèle de carte de pointage qui s’étend sur plusieurs années, copiez-le et collez-le sur plusieurs feuilles afin de pouvoir continuer à l’utiliser pendant les années à venir et consulter facilement les années précédentes.
Modèle de relevé horaire bénévole mensuel
Téléchargez le modèle de relevé horaire bénévole mensuel
Les bénévoles peuvent enregistrer leurs heures de service communautaire à l’aide de ce modèle de relevé horaire mensuel. Les services gratuits peuvent avoir besoin d’être suivis pour les organismes à but non lucratif afin de savoir ce que les bénévoles accomplissent et recueillir des données pour les demandes de subvention. Ce modèle destiné aux bénévoles fournit de l’espace pour décrire les tâches terminées, les heures travaillées et l’organisation servie.
Suivi des présences des employés - Excel
Téléchargez l’outil de suivi des présences des employés
Créez un enregistrement mensuel de présence pour plusieurs employés en indiquant le type d’heures de travail terminées chaque jour. Le modèle fournit une clé à code couleur qui vous permet de voir les habitudes de présence hebdomadaires et mensuelles en un coup d’œil. Consignez les présences en sélectionnant une période de travail, des vacances, des congés personnels ou des congés maladie pour chaque employé, ou modifiez ces catégories de travail en fonction des besoins de votre entreprise et du type de périodes de travail.
Autres modèles de registres du personnel et de cartes de pointage
Modèle de relevé horaire pour toute période de paiement
Téléchargez un modèle de relevé horaire pour toute période de paiement
Ce modèle de relevé horaire peut être utilisé pour suivre les heures pendant n’importe quelle période de paiement. Saisissez les dates requises et ajustez la taille du tableau de relevé horaire au besoin. Le modèle est prêt pour que vous y enregistriez des pauses, des heures régulières et des heures supplémentaires. Les responsables peuvent utiliser les lignes de signature pour fournir une autorisation.
Modèle de relevé horaire quotidien
Téléchargez le modèle de relevé horaire quotidien
Pour un compte rendu détaillé du temps travaillé, ce modèle de relevé horaire divise une journée en segments horaires. Les employés peuvent identifier le type d’heures travaillées tout au long d’une journée donnée ainsi que la rémunération gagnée. Ce modèle peut également être utilisé pour enregistrer les heures de projet en modifiant les en-têtes de colonne avec les noms de clients ou les tâches du projet.
Modèle de registre de paie - Excel
Téléchargez le modèle de registre de paie - Excel
Ce modèle comprend un registre et un calculateur de paie pour faciliter la gestion de la paie. Utilisez le registre pour enregistrer et suivre les informations sur les employés, et le calculateur de paie pour créer un bulletin de paie pour chaque employé. Un modèle de registre de paie peut être un outil organisationnel utile pour les petites entreprises qui n’ont pas besoin d’utiliser des logiciels sophistiqués.
Les relevés horaires offrent de nombreux avantages
Le suivi des heures des employés est une partie nécessaire de tout travail, même si vous êtes un travailleur indépendant et que vous calculez uniquement vos heures facturées. Outre la paie, il peut y avoir un autre avantage au suivi de la façon dont vous passez votre temps. Les relevés horaires peuvent aider les entreprises de la manière suivante :
- Planification et élaboration de devis précis : Savoir combien de temps prennent certaines tâches peut vous aider à planifier de futurs travaux. Cela peut également accroître la confiance des entrepreneurs quant aux devis qu’ils envoient à des clients potentiels. Tenir des comptes détaillés du temps que vous consacrez à un projet peut vous aider à prévoir des échéances réalistes pour des projets similaires à l’avenir.
- Maintien de registres précis : Les employeurs et les employés ont besoin de dossiers précis afin de pouvoir émettre les budgets de paiement et de solde corrects. Remplir des relevés horaires tous les jours, voire toutes les heures, pour suivre des tâches spécifiques peut aider à calculer correctement les heures de travail.
- Suivi de l’engagement des employés : En suivant la présence ou la façon dont les travailleurs passent leur temps à un emploi, les employeurs peuvent avoir une idée de la performance des employés. Ce type d’informations peut vous aider à identifier et résoudre les problèmes qui pourraient nuire à l’efficacité.
- Résoudre les différends : Les relevés horaires fournissent des documents qui peuvent être utilisés pour aider à résoudre les conflits, les malentendus, ou même les actions en justice liées aux heures travaillées et aux paiements reçus.
Que vous utilisiez des cartes de pointage simples, des modèles personnalisés pour votre entreprise ou un système sophistiqué de gestion de la paie, disposer d’un processus de relevé horaire efficace peut faire gagner du temps aux employés et aux entrepreneurs.
Astuces pour les relevés horaires
Choisir le bon relevé horaire pour votre entreprise est un élément important de la création d’un système de paiement efficace. Voici trois astuces à garder à l’esprit lorsque vous sélectionnez et personnalisez des modèles de relevés horaires :
- Assurez la conformité gouvernementale : En plus des lois étatiques, la loi sur les normes du travail équitable (FLSA) définit des lignes directrices concernant le salaire minimum, les heures supplémentaires, la tenue de dossiers et d’autres questions. Vous pouvez consulter la FLSA pour vous assurer que vous calculez et enregistrez les heures et que vous rémunérez correctement.
- Visez la simplicité : Les employés sont plus susceptibles de remplir correctement les relevés horaires s’ils sont faciles à utiliser. Ainsi, formez les nouveaux employés à l’utilisation et à l’envoi des relevés horaires afin de maintenir le bon déroulement des opérations. Il existe différentes possibilités pour que les employés partagent leurs relevés horaires : par courriel, par le partage en ligne, au format papier. Quel que soit le choix de réception des cartes de pointage d’une entreprise, veillez à ce que le processus de remise soit simple pour les employés - la dernière chose que vous voulez, c’est que les employés perdent du temps avec des systèmes complexes. Vous pouvez également envoyer des rappels lorsque les relevés horaires doivent être envoyées.
- Utilisez les codes de projet : Si vos employés doivent documenter le temps qu’ils consacrent à différents projets, attribuez un code à chaque projet afin de faciliter le suivi du nombre de ressources allouées à certains projets et de créer des factures précises pour plusieurs clients.
Pour commencer à utiliser les modèles de cette page, téléchargez et enregistrez le relevé horaire que vous avez choisi, apportez les modifications requises, renseignez les détails liés aux informations de l’entreprise et aux taux de rémunération, puis demandez à votre employé d’enregistrer ses heures et les autres informations pertinentes liées à sa période de travail ou au projet.
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