Modèle de liste de réserves de gestion de projet
Les chefs de projet doivent gérer de nombreuses tâches, des priorités changeantes et des ajustements du calendrier, souvent dans la même journée. Disposer d’une liste de réserves organisée peut aider les managers à suivre tous ces changements et à prendre des décisions immédiates et de haut niveau. Ce modèle est adapté à la gestion de projet dans n’importe quel domaine, et fournit des colonnes permettant de marquer le statut, la priorité et la date d’échéance de chaque tâche.
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Modèle de liste de réserves de construction
Ce modèle a été conçu spécifiquement pour être utilisé dans les projets de construction. Les sections de la liste de réserves comprennent à la fois des éléments intérieurs et extérieurs, allant des matériaux à l’ameublement et aux problèmes électriques. Vous pouvez facilement modifier ce modèle pour inclure les éléments de liste de réserves pertinents pour le projet. Vous pouvez également indiquer qui est responsable des travaux et des échéances pour l’achèvement.
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Modèle de liste de réserves de rénovation
Utilisez cette liste de réserves résidentielles pour un projet de rénovation ou de nouvelle maison. Il suffit d’ajouter ou de supprimer des éléments pour refléter vos besoins. Ce modèle de feuille de calcul vous permet d’organiser les éléments de la liste de réserves par site, par transaction ou par statut d’achèvement. Vous pouvez ajouter des descriptions pour chaque élément et spécifier le travail qui reste à terminer afin de résoudre un problème.
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Check-liste d'inspection détaillée pour les constructions commerciales
Un processus d’inspection peut se dérouler sans accroc grâce à une check-list d'inspection détaillée. Cette check-list de construction commerciale est conçue pour fonctionner comme une liste de réserves, et comporte des sections pour indiquer l’achèvement, les coûts et les problèmes de contrats. Vous pouvez créer une liste exhaustive des éléments qui ont été terminés de façon satisfaisante ou qui doivent encore être traités.
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Check-list pour les maisons neuves
Acheter une maison neuve peut être exaltant, mais cela nécessite également une planification, une supervision et une inspection soigneuses. Pour vous assurer que votre nouvelle maison répond à toutes les exigences et spécifications convenues, vous pouvez utiliser cette check-list pour faire une visite complète de chaque zone de votre maison, ainsi que des espaces extérieurs.
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Qu’y a-t-il dans une liste de réserves ?
Pour une description détaillée de l'utilisation d'une liste de réserves dans la construction, et pour connaître les avantages à en inclure une dans votre prochain projet de construction, consultez notre article qui vous expliquera tout ce qu’il y a à savoir sur les listes de réserves de construction, quand et comment les utiliser, avec un modèle gratuit.
Objectifs zéro réserve
Pour plus d’informations sur les objectifs de listes zéro réserve, les étapes à suivre pour les atteindre et leurs avantages en termes d’économie de temps et d’argent, lisez cet article avec des informations sur les listes de réserves en construction.
Conseil d’inspection pour les propriétaires
Si vous vous retrouvez avec aucun élément sur votre liste de réserves, vous avez des raisons de faire la fête - et votre constructeur aussi, étant donné les économies qui en résulteront. Toutefois, vous devrez encore passer par un processus d’inspection pour déterminer qu’aucune réparation n’est nécessaire. Voici quelques astuces à garder à l’esprit lors de la dernière inspection d'une propriété :
- Utilisez de l'adhésif de couleur : Marquez les zones de la liste de réserves à l’aide d'adhésif de couleur afin qu’elles se démarquent et que le constructeur les repère facilement. Emportez-en un rouleau avec vous pendant votre inspection, et marquez chaque élément que vous ajoutez à la liste de réserves.
- Amenez un ami : Être accompagné d'une deuxième personne réduira les risques que vous négligiez quelque chose ou que vous oubliiez de vérifier une zone.
- Prenez votre temps : Ne précipitez pas le processus, et assurez-vous d’inspecter toutes les installations ainsi que les détails (comme la qualité du travail de peinture).
- Apportez les plans et les références : Si vous n’êtes pas certain que certains travaux correspondent au contrat, gardez les documents à portée de main comme référence.
- Prenez des notes : Notez les problèmes que vous voyez et les informations qui seront utiles (au constructeur ou à vous-même) pour vous assurer que le problème est résolu.
Liste de réserves : du poinçonnage à l’ère numérique
En anglais, « liste de réserves » se dit « punch list », ce qui signifie « liste de poinçons ». Si l'origine de cette expression n'est avérée, l'hypothèse la plus probable est que les constructeurs et les architectes utilisaient des poinçons sur une liste pour marquer les éléments terminés. Cela créait une liste de « poinçons » qui était utilisée pour l’inspection et la documentation. Une liste de réserves peut également être appelée « snag list » en anglais, c'est-à-dire liste de problèmes, car les éléments inachevés ou incorrects sont des obstacles à la réalisation d’un projet. Dans le bâtiment, « snagging » est un terme utilisé pour identifier toutes les erreurs et omissions que vous devez ajouter à la liste de réserves et corriger. Dans certains cas, vous pouvez également voir « punch list » écrit en un seul mot : punchlist.
Les listes de réserves étaient traditionnellement des documents physiques contenant une liste d’éléments à poinçonner ou vérifier à la main, mais les listes de réserves numériques sont de plus en plus courantes. Une liste de réserves numérique peut être incluse dans un logiciel de gestion de la construction, ou utilisée comme application mobile. Vous pouvez choisir parmi les options et outils en ligne, ainsi que les modèles fournis ci-dessous.
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