Modèle basique de compte de pertes et profits
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Utilisez ce modèle basique de compte de P&P pour calculer les recettes totales de votre organisation par rapport à vos charges et vos dépenses. Ce modèle entièrement personnalisable vous invite à saisir une plage de dates pour la période d'analyse du compte, à saisir les recettes (y compris les déductions relatives aux retours et aux remises) ainsi que le coût des marchandises vendues (COGS), afin de déterminer votre bénéfice brut. Saisissez vos dépenses afin de calculer le total de vos dépenses et générer le montant de votre revenu net.
Pour plus de ressources et de modèles de rapports financiers, consultez notre article sur les modèles financiers pour plan d’affaires.
Modèle de compte de pertes et profits pour les petites entreprises
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Utilisez ce modèle basique si vous n'avez pas besoin de subdiviser les revenus et les dépenses en différentes catégories. Ce modèle peut être utilisé par les organisations spécialisées dans les services, la vente au détail ou le commerce interentreprise. Dans la section relative aux revenus, vous disposez d'un espace pour afficher les revenus et déduire le coût des marchandises vendues. La section relative aux dépenses inclut les catégories de dépenses les plus courantes, telles que les salaires et les avantages sociaux, les frais d'assurances et les taxes. Si vous souhaitez utiliser ce modèle pour différentes périodes (par exemple, six mois ou trois ans), sauvegardez une copie pour chaque période.
Consultez notre article sur les modèles gratuits de pertes et profits pour les petites entreprises afin d'obtenir des ressources supplémentaires et d'exploiter au mieux vos comptes de P&P.
Modèle de pertes et profits pour travailleurs indépendants
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Les travailleurs indépendants présentent des besoins particuliers. Ce modèle de pertes et profits pour travailleurs indépendants tient compte de ces exigences spécifiques en divisant les revenus par client et en utilisant des catégories de dépenses spécifiques aux personnes travaillant à leur compte.
Modèle de pertes et profits pour les restaurants
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Les entreprises du secteur de la restauration doivent effectuer un suivi de leurs stocks d’aliments et de boissons. Ce modèle contient des entrées pour différents types de stocks, et notamment plusieurs catégories de boissons, telles que les bières pression, les bières en canette ou en bouteille, le vin, les spiritueux et la bière sans alcool, et ce, à la fois dans la section des ventes et dans celle du coût des marchandises vendues.
Modèle imprimable de compte de pertes et profits
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Ce modèle de P&P tient sur une page et constitue une solution facile à imprimer pour les entreprises qui souhaitent comparer leurs recettes totales avec leurs charges et dépenses totales. Utilisez ce modèle basique pour déterminer si vos activités vous permettent de parvenir à un résultat positif ou non, et si vous devez générer davantage de bénéfices en augmentant vos recettes et en réduisant vos dépenses.
Modèle mensuel de pertes et profits
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Utilisez ce modèle pour créer un compte de P&P qui suit vos charges et vos dépenses mois après mois et depuis le début de l’année (YTD), en les comparant à vos recettes. Saisissez le montant de vos recettes, de vos réductions, de vos dépenses, des services professionnels utilisés (le cas échéant), vos informations bancaires et financières, les coûts généraux de l’entreprise et les taxes et impôts auxquelles elle est soumise, afin de déterminer si vos recettes totales sont supérieures à vos charges et vos dépenses. Un diagramme à barres illustre l'évolution de vos P&P mois après mois en représentant l'écart entre votre bénéfice brut et vos dépenses totales sur plusieurs mois.
Modèle trimestriel de compte de pertes et profits
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Utilisez ce modèle de compte de P&P sur trois mois afin d'enregistrer vos revenus et vos dépenses par trimestre Ce modèle constitue la solution idéale pour des entreprises qui doivent produire des mises à jour trimestrielles de leurs pertes et profits ; il contient une colonne pour chaque trimestre, afin que les parties prenantes puissent avoir accès au revenu net de votre organisation sur des périodes plus ciblées.
Exemple de modèle annuel de pertes et profits
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Mesurez votre cumul annuel ainsi que vos pertes et profits d’une année sur l’autre, en comparant vos recettes totales à vos charges et dépenses totales. Afin de calculer votre bénéfice net, saisissez le chiffre d’affaires annuel, le coût des ventes, les dépenses d’exploitation, les frais généraux et administratifs, ainsi que les taxes et impôts. Ce modèle vous fournit une synthèse annuelle de vos pertes et profits, ainsi que des perspectives sur cinq ans basées sur votre dynamique de pertes et profits.
Modèle hebdomadaire de pertes et profits
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Suivez semaine par semaine l'écart entre vos recettes prévues et vos recettes réelles grâce à ce modèle hebdomadaire de pertes et profits. Les sections détaillées de la catégorie « pertes et profits » du modèle incluent les recettes, le coût des marchandises vendues, les coûts de marketing, les coûts de main-d’œuvre et d’administration, ainsi que le bénéfice avant intérêts et impôts (BAII). Les sections Postes du bilan comptable du modèle incluent la trésorerie, les stocks, les comptes débiteurs, les immobilisations nettes, les comptes fournisseurs, les crédits à long terme, ainsi que d'autres éléments. Les colonnes par semaine vous fournissent des informations plus détaillées sur vos pertes et profits et vous indiquent s'il vous faut réduire les coûts ou augmenter les recettes afin de faire augmenter vos bénéfices.
Consultez notre article sur les modèles gratuits de budget pour les petites entreprises afin de bénéficier de ressources supplémentaires concernant la budgétisation et d'améliorer le suivi et la gestion de vos finances.
Modèle de pertes et profits pour la vente au détail
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Utilisez ce modèle visuel dynamique de pertes et profits pour la vente au détail afin de déterminer les bénéfices ou les pertes de votre magasin sur une période personnalisée. Saisissez les montants des revenus et des dépenses : le diagramme à barres de style « tableau de bord » fournira une illustration de votre bénéfice brut, de vos dépenses totales et de vos pertes et profits réels, en calculant l'écart entre vos bénéfices et vos dépenses. Utilisez les sections détaillées Coûts des marchandises vendues et Taxes et impôts pour mieux analyser chaque montant lié à vos pertes et profits, ainsi qu'à la santé financière globale de votre organisation.
Modèle de pertes et profits pour la construction
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Évaluez avec précision les pertes et profits de votre entreprise à l’aide de ce modèle complet spécifique au secteur de la construction. Le modèle a été pré-rempli avec des missions numérotées dans la section Chiffre d'affaires et des coûts spécifiques à la construction dans la section Dépenses (par exemple : main-d’œuvre, matériaux, location d’équipements, sous-traitants, permis de construire, frais de décharge, etc.). Le modèle contient également des sections pour les frais généraux et les taxes, afin que vous puissiez fournir aux propriétaires, aux responsables financiers des travaux ou à d’autres parties prenantes une représentation financière précise, mois après mois, des bénéfices totaux de votre entreprise de construction.
Modèle de compte de pertes et profits pour les entreprises à domicile
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Bénéficiez d'un aperçu instantané des bénéfices et des pertes réels de votre entreprise grâce à ce modèle basique. Saisissez la période d'analyse souhaitée, puis ajoutez des montants afin de déterminer votre chiffre d’affaires brut, le coût des marchandises vendues, ainsi que votre bénéfice brut. Détaillez ensuite les dépenses de votre entreprise à domicile (par exemple : loyer/emprunt immobilier, eau et électricité, fournitures de bureau, Internet et téléphonie, etc.) afin de calculer votre revenu net. Ce modèle, qui tient en une seule page, est idéal pour les entreprises à domicile qui souhaitent bénéficier d'un aperçu rapide concernant leur situation financière.
Modèle de diagramme de pertes et profits
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Cartographiez les bénéfices et les pertes réels de votre entreprise sur n’importe quelle période grâce à ce modèle de diagramme riche en informations visuelles. Saisissez les recettes et les dépenses totales : le modèle va ensuite calculer automatiquement votre ratio bénéfices/pertes. La section Tendance du modèle analyse votre bénéfice brut et vos dépenses totales, et vous fournit votre compte de pertes et profits actuel.
Modèle de compte de pertes et profits pour la gestion de biens locatifs
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Déterminez si vos recettes de location dépassent le coût de l’entretien ainsi que les autres dépenses liées aux biens locatifs, grâce à ce modèle de pertes et profits. Indiquez les recettes pour chaque propriété, les recettes supplémentaires liées à la location (par exemple les frais de dossier, la réservation d'une place de stationnement, la consigne, la machine à laver, etc.) ainsi que les dépenses courantes (par exemple le nettoyage, le jardinage, l'eau et l'électricité, la publicité, les charges de copropriété, etc.).
Ensuite, le décompte présenté sous forme de tableau de bord vous indiquera les recettes brutes de vos propriétés moins les dépenses totales, ce qui vous donnera vos recettes nettes. Dans l’onglet Cautions, saisissez tous les montants versés par les locataires en tant que caution, et le modèle calculera le total dans la colonne Total des cautions. Ce modèle vous permet d'indiquer si ces cautions peuvent être rendues ou doivent être conservées afin de régler certains éléments une fois que les locataires ont quitté les lieux.
Modèle de pertes et profits personnel
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Les particuliers et les ménages peuvent utiliser le modèle de pertes et profits afin de comparer l'évolution de leurs revenus et de leurs dépenses, et savoir s’ils dépensent plus ou moins d'argent qu'ils n'en gagnent. Ce modèle a été adapté de façon à inclure des catégories de dépenses personnelles, telles que les divertissements, les dépenses alimentaires et les articles ménagers.
Modèle avancé de pertes et profits
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Ce modèle spécial contient beaucoup plus de catégories que les autres modèles décrits dans cet article, et permet de ventiler les dépenses et les recettes de façon plus détaillée. Les catégories sont regroupées en différentes sections. Saisissez les données dans l'onglet mensuel, et consultez les totaux depuis le début de l’année dans l'onglet YTD (cumul annuel). L’onglet mensuel comprend également un diagramme qui suit les variations des recettes totales et des dépenses totales d’un mois sur l’autre. Ce modèle peut être utilisé par les organisations spécialisées dans les services, la vente au détail ou le commerce interentreprise. Si vous souhaitez utiliser ce modèle sur plusieurs années, copiez-le pour chaque année.
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Qu’est-ce qu’un modèle de pertes et profits ?
Les entreprises utilisent des modèles de pertes et profits (P&P) pour faire la liste des recettes et des dépenses, afin de déterminer leur rentabilité. Utilisez un modèle de pertes et profits afin de calculer votre revenu net (c'est-à-dire le revenu brut moins les dépenses), ou bien si vous avez besoin d’augmenter vos revenus ou de réduire vos charges.
Qu’une entreprise vende des biens ou fournisse des services, le compte de pertes et profits peut permettre de révéler ses performances passées et de prévoir ses performances futures. Si vous venez de lancer votre entreprise, le compte de pertes et profits vous donnera une bonne idée de la situation de votre entreprise. Quel que soit le type d’entreprise, la première étape consiste à définir une période à évaluer, qui est généralement d'un trimestre, mais qui peut également être d'un mois, d’une année et même d’une semaine.
Les comptes de pertes et profits sont le plus souvent gérés par les propriétaires ou les comptables ; ils sont utiles aux propriétaires, aux dirigeants et aux actionnaires, afin d'avoir une bonne vision de la situation de l'entreprise. Un compte de pertes et profit peut également donner aux investisseurs ou aux acheteurs potentiels une vue rapide de la situation de l’entreprise.
Les particuliers peuvent eux aussi utiliser un modèle de pertes et profits afin de suivre leurs dépenses et leurs revenus personnels, et savoir s’ils économisent de l’argent, ou bien s'ils dépensent plus qu’ils ne gagnent.
Bien que les modèles de pertes et profits puissent varier, la plupart d'entre eux contiennent les éléments suivants :
- Nom de l’entreprise : saisissez le nom de votre entreprise.
- Période d'analyse : sélectionnez une période d'analyse pour votre compte de pertes et profits (par exemple : hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc.).
- Chiffre d'affaires : faites la liste de toutes vos sources de revenus (par exemple : les ventes, les dividendes, les intérêts, les loyers, etc.) ainsi que les montants associés.
- Chiffre d'affaires brut : détaillez et vérifiez votre chiffre d'affaires brut.
- Coût des marchandises vendues : saisissez le coût des marchandises vendues par votre entreprise. Ce chiffre intègre les coûts des matériaux et de la main-d’œuvre, mais non les dépenses indirectes comme les coûts de vente et de distribution.
- Bénéfice brut : consultez votre bénéfice brut (c’est-à-dire vos recettes brutes moins le coût des marchandises vendues) pour en vérifier l’exactitude.
- Dépenses : détaillez toutes vos dépenses (par exemple : salaires et avantages sociaux, loyer ou prêt immobilier, eau et électricité, fournitures de bureau, etc.).
- Total des dépenses : faites la somme de chaque poste de dépense afin de calculer vos dépenses totales.
- Revenu net : calculez votre revenu net en soustrayant vos dépenses totales de votre bénéfice brut.
En outre, certains modèles de pertes et profits plus avancés comprennent les éléments supplémentaires suivants :
- Réductions : saisissez toute réduction des retours des ventes, des remises sur les ventes, ou du coût des marchandises vendues du fait d'une baisse des coûts liés à leur stockage (par exemple : expédition, gestion, assurance, etc.).
- Ventes nettes : pour calculer les ventes nettes, soustrayez les remises ou les retours du montant brut de vos ventes.
- Coût des ventes : établissez le total de tous les coûts liés à la vente de vos produits ou services.
- Taux d’imposition : saisissez le taux d’imposition auquel les revenus de votre organisation sont soumis.
- Taxes et impôts : détaillez vos dépenses liées à votre imposition afin de déterminer votre revenu net réel après taxes et impôts. Cela vous permettra de mieux évaluer les obligations fiscales de votre organisation.
Une fois ces étapes réalisées, vous connaîtrez votre bénéfice net ou votre perte nette.
Par ailleurs, veuillez noter que le bénéfice d’exploitation peut être déterminé en soustrayant le bénéfice brut des dépenses totales, et que les dépenses d’exploitation peuvent être déterminées en additionnant toutes les dépenses.
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