Modèles de reçus de paiement
Modèle de reçu de vente - Excel
Téléchargea le modèle de reçu de vente - Excel
Ce modèle est un reçu de vente détaillé qui répertorie les descriptions de chaque article vendu, les numéros d’article pour le suivi de l’inventaire, les prix et les montants payés, y compris les taxes. Vous pouvez également inclure des frais d’expédition et de traitement, le cas échéant. En haut du reçu se trouvent des sections pour le nom du vendeur, le mode de paiement, les numéros de client et de reçu, ainsi que les coordonnées.
Modèle de quittance de loyer - Excel
Téléchargez le modèle de quittance de loyer - Excel
Les propriétaires peuvent utiliser ce modèle pour fournir aux locataires un justificatif indiquant que leur loyer a été payé à une date donnée. Les quittances de loyer peuvent être utiles pour les propriétaires et les locataires si un conflit autour du loyer survient et qu’une preuve de paiement est nécessaire. Ce modèle comprend plusieurs quittances sur une feuille, ce qui facilite la création de doublons ou le remplissage rapide de plusieurs reçus.
Modèle de reçu en espèces - Excel
Télécharger le modèle de reçu en espèces - Excel
Si un client paie par chèque ou par carte bancaire, le paiement est enregistré automatiquement. Pour les transactions en espèces, toutefois, il est particulièrement important de fournir aux clients une preuve d’achat. Ce modèle de reçu en espèces contient beaucoup d'informations dans très peu d'espace. Vous pouvez enregistrer des informations de solde pour les paiements en plusieurs fois, et un espace est prévu pour ajouter des informations supplémentaires.
Modèle de reçu de petite caisse - Word
Téléchargez le modèle de reçu de petite caisse - Word
Les reçus de petite caisse sont importants pour suivre les fonds et autoriser les retraits. Ce reçu de petite caisse indique la raison pour laquelle l’argent a été retiré, qui a autorisé le déblocage des fonds et qui a reçu l’argent. C’est un moyen simple de favoriser la responsabilisation des employés et de suivre l’utilisation de la petite caisse.
Modèle de reçu de livraison - Word
Téléchargez le modèle de reçu de livraison - Word
Ce reçu de livraison fournit la preuve qu’un envoi a été reçu. Il comprend une description du contenu du colis et le nombre de colis afin que les clients puissent rapidement vérifier la commande avant de signer le reçu. Un reçu de livraison permet de réduire les erreurs en veillant à ce que les colis se retrouvent à l’adresse prévue avec les articles prévus.
Modèles de factures de paiement
Facture avec paiement partiel - Excel
Télécharger un modèle de facture avec paiement partiel - Excel
Si vous devez fournir une facture pour des biens ou services avec des paiements partiels, ce modèle calcule le solde restant dû après la réception du paiement précédent. Cela est utile pour les clients qui ont un compte en cours ou qui font des paiements en plusieurs fois. Le reste du modèle est une facture standard, avec de la place pour les informations d’expédition, les modalités de paiement, les descriptions d’articles et les tarifs.
Modèle de relevé de facturation - Excel
Téléchargez le modèle de relevé de facturation
Comme pour le modèle de facture ci-dessus, ce modèle de relevé peut être utilisé par les entreprises qui facturent des clients pour des paiements en plusieurs fois. Enregistrez les dates et les montants de paiement, le solde dû et les informations sur la manière dont les clients doivent effectuer le versement.
Modèle de paiement échelonné pour le bâtiment - Excel
Téléchargez le modèle de paiement échelonné pour le bâtiment
Pour les projets à long terme, les sous-traitants sont souvent rémunérés selon un calendrier, les paiements étant déterminés en fonction des travaux effectués au cours d’une période donnée. Grâce à ce modèle de paiement, les sous-traitants peuvent fournir une répartition des travaux terminés pour calculer le montant dû. Le modèle fournit également de l’espace pour les informations sur le projet et les signatures d’approbation.
Modèles de calendrier de paiement
Modèle de calendrier de paiement des factures
Téléchargez le modèle de calendrier de paiement des factures
Planifiez vos dépenses mensuelles fixes à l’aide de ce modèle de paiement de facture. En rayant les factures payées pour chaque mois, vous savez quelles factures ont été payées et quand. C’est un moyen simple de créer un calendrier de paiement tout en suivant la manière dont votre argent est dépensé. Modifiez facilement la feuille de calcul pour inclure les informations de facturation que vous souhaitez suivre.
Modèle de calendrier de paiement d'un prêt immobilier - Excel
Téléchargez le modèle de calendrier de paiement de prêt immobilier - Excel
Si vous remboursez un prêt immobilier, utilisez ce calendrier d’amortissement pour planifier et suivre les paiements, les intérêts et le capital versés, et le solde restant. Les informations sur le prêt sont indiquées en haut de la liste, dont celles sur le prêteur, le taux d’intérêt, la durée du prêt, etc. Il s’agit d’un calendrier détaillé pour rester au courant des factures d'emprunt immobilier. Des modèles de paiement comme celui-ci vous aident également à rembourser le prêt plus rapidement, car vous pouvez afficher les modifications du coût total lorsque vous augmentez les paiements mensuels.
Modèle de calendrier de prêt auto - Excel
Téléchargez le modèle de calendrier de prêt auto - Excel
L’un des avantages de l’utilisation de modèles de paiement de factures est que vous obtenez beaucoup d’informations sur un seul formulaire pour aider à la planification et à l’organisation. Ce modèle comprend une colonne pour les paiements supplémentaires, afin que vous puissiez facilement voir combien vous économiserez en payant des montants supplémentaires. Saisissez toutes les informations sur votre prêt auto dans le calendrier, et le modèle effectuera automatiquement les calculs pour vous.
Pourquoi les reçus de paiement sont-ils encore importants
De nombreuses entreprises offrent la possibilité de recevoir un reçu numérique (plutôt que papier), ce qui est idéal pour la commodité et la satisfaction des clients. Mais il y a aussi des avantages à imprimer des reçus. Avoir des copies papier des reçus peut être important lorsque vous faites votre déclaration d'impôts ou que vous êtes audité. Lorsque les clients reçoivent un reçu papier au moment d’une transaction, ils peuvent vérifier que les montants sont exacts. Vous devrez vous rappeler de vérifier un reçu numérique plus tard, ce qui nécessite de trier vos e-mails pour trouver et enregistrer le reçu. Les reçus sur papier peuvent également être utiles lors du retour d’un article, surtout si l’article était un cadeau et nécessite un reçu spécifique.
Qu’ils soient numériques ou sur papier, les reçus aident les vendeurs à suivre les transactions, en fournissant un enregistrement détaillé des articles vendus. Ils peuvent également contribuer à réduire la fraude et le vol des employés, et peuvent être utilisés pour résoudre les litiges entre les vendeurs et les clients.
Lorsque vous choisissez le design de votre reçu, envisagez des options de personnalisation afin qu’il soit unique à votre entreprise, et qu'il soit difficile de le recopier pour faire un reçu frauduleux. En outre, assurez-vous qu’il comprend des informations clés telles que l'émetteur du reçu, la date de la transaction, les articles vendus, le montant payé et par qui, et la signature du client. Vous pouvez également inclure un numéro de reçu pour faciliter le suivi.
Utiliser les calendriers de paiement
Un calendrier de paiement est utilisé pour la planification (il indique quand les paiements sont dus afin que vous puissiez en tenir compte dans votre budget) et pour suivre les paiements effectués. C'est utile pour payer les factures à temps, avec moins de stress, et pour éviter les frais de retard ou les intérêts supplémentaires. Cela vous aide également à organiser vos factures, à vous désendetter plus rapidement, et finalement à économiser de l’argent. Un calendrier de paiement est utile, que vous remboursiez des mensualités sur un prêt important, comme pour une voiture ou une maison, ou que vous planifiez vos factures mensuelles.
Les modèles de paiement de factures facilitent la création d’un calendrier indiquant les échéances, les montants dus et les paiements effectués. En plus des échéances, vous pouvez ajouter le jour du mois où vous prévoyez d’effectuer un paiement, le mode de paiement utilisé, et tout montant restant dû.
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