Modèles gratuits d’analyses coûts-avantages

Selon la durée et le type de projet, il peut être nécessaire qu'une analyse coûts-avantages tienne aussi compte des coûts et des recettes qui surviennent au fil du temps, ainsi que de la façon dont les valeurs monétaires évoluent dans le temps. Pour ce faire, l'on peut calculer la valeur actualisée nette (VAN), qui mesure la rentabilité d’un projet en comparant les sorties de trésorerie actuelles à la valeur actuelle des entrées de trésorerie futures. En d’autres termes, une fois que les valeurs monétaires de tous les coûts et avantages d’un projet ont été déterminées, un taux d’actualisation peut être appliqué afin de convertir les estimations des flux de trésorerie futurs à la valeur actuelle. Le calcul de la VAN dans le cadre d’une analyse coûts-avantages peut aider à tenir compte de l’inflation et de la perte de retour sur investissement (les sommes d’argent dépensées pour un projet qui auraient pu être investies ailleurs).

La réalisation d’une analyse coûts-avantages comporte trois étapes principales : identifier les coûts, identifier les avantages et comparer les deux. Voici un aperçu plus détaillé de chaque étape du processus.

1. Identifier les coûts - Commencez par réfléchir à tous les coûts potentiels, qui peuvent inclure les équipements, la masse salariale, les formations, les frais de déplacement, les licences et autres dépenses monétaires. Vous devez également prendre en compte les coûts non financiers, comme ceux qui sont liés à la productivité ou aux risques et incertitudes qui pourraient affecter les résultats du projet ou votre entreprise. Enfin, vous devez attribuer une valeur monétaire à tous les coûts afin de terminer l’analyse coûts-avantages. Votre projet peut nécessiter des coûts exceptionnels liés à des dépenses d’investissement ou d’exploitation, ainsi que des coûts récurrents au cours du cycle de vie du projet et au-delà. Toutes les valeurs monétaires des coûts survenant au fil du temps doivent être calculées en valeur actuelle afin d'obtenir des estimations aussi exactes que possible. Vous pouvez également prendre en compte le coût de la décision de ne pas entreprendre le projet ou de l'échec de celui-ci.
2. Identifier les avantages - Comme indiqué précédemment, il peut être difficile de déterminer des prévisions de recettes exactes, et certains avantages intangibles peuvent ne pas avoir de valeur monétaire claire, de sorte que cette étape peut être plus difficile que d’identifier et de monétiser les coûts. Les avantages peuvent aller de bénéfices directs et d'une augmentation de la production, à l’amélioration de la satisfaction du personnel ou la réduction de l’impact environnemental. Comme pour les coûts, les valeurs affectées aux avantages doivent également être indiquées en valeur actuelle pour une analyse plus précise.
3. Comparer les coûts et les avantages - Une fois que vous aurez répertorié tous les coûts et avantages, vous pourrez comparer les totaux pour voir si les coûts l’emportent sur les avantages ou vice versa. Si les deux totaux sont égaux ou très proches, il peut être nécessaire de vérifier vos calculs, de vous assurer qu’aucun coût ou avantage n’a été oublié, et de revoir l'analyse. Lorsque vous comparez les coûts et les avantages, tenez compte du temps qu’il faudra pour que les avantages compensent les coûts. En plus de tenir compte de la différence entre les flux de trésorerie totaux, ce délai peut également vous indiquer si un projet est un bon investissement, ou si cela ne vaut pas le temps et les ressources investis. 

Une fois que vous aurez terminé votre analyse, vous pourrez utiliser les informations pour faire une recommandation concernant le lancement du projet ou le choix d'une solution alternative, et préparer un plan d’action qui soutiendra les objectifs de l’entreprise.

Dans la rubrique suivante, vous trouverez des modèles d’analyses coûts-avantages dans Microsoft Excel et Word, qui peuvent être téléchargés gratuitement. Ces modèles fournissent un point de départ pour développer votre analyse et peuvent être modifiés selon vos besoins. Smartsheet propose également un modèle d’analyse coûts-avantages avec des fonctionnalités de collaboration améliorées et des avantages supplémentaires, ou vous avez la possibilité de créer votre propre modèle pour répondre à vos besoins. Vous trouverez plus d'informations ci-dessous sur les options de Smartsheet.