Comment choisir le modèle de construction approprié
Chaque projet de construction est légèrement différent, il est donc important de choisir un modèle dans Excel qui correspondra aux besoins spécifiques de votre projet. Un modèle de construction peut être aussi simple ou aussi complexe que vous le souhaitez. Voici les différents types de modèles de construction dont vous aurez besoins pour démarrer et à quel étape de votre projet vous devrez les utiliser.
Budget de construction
Le modèle de budget de construction est utile pour les projets de construction tout comme pour ceux de rénovation. Ce modèle vous permet de créer un budget exhaustif de projet de construction et permet que vous teniez compte de tous les éléments importants sur la liste. En outre, pendant que le projet de construction est en cours, utilisez cette feuille de calcul en tant que feuille de référence pour voir si vous êtes au-dessus ou en-dessous de vos montants budgétés.
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Estimation de projet de construction
Selon le type de projet de construction, il se peut qu’un entrepreneur doive fournir sa propre estimation pour le travail. Ce modèle simple d’estimation de projet de construction présentera une estimation initiale de la main d’oeuvre et des coûts associés avec un projet. Utilisez ce modèle pour faire la liste des tâches nécessaires, avec les coûts associés, et une estimation totale au bas.
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Échéancier pour travaux de construction
Les projets de construction peuvent avoir de multiples phases et de nombreuses tâches dépendantes les unes des autres. Si une tâche n’est pas achevée à temps, elle pourrait retarder les tâches dépendantes et résulter en un retard du projet entier. Utiliser un modèle d’échéancier de projet de construction vous permet de faire le suivi du progrès de votre projet, et vous permet d’identifier les risques de bonne heure et assure que le projet sera achevé dans les délais spécifiés dans le contrat. Dans ce modèle, vous pouvez faire la liste de toutes les tâches nécessaires pour achever le projet ainsi que pour faire le suivi des dates de début et de fin, et des durées estimées.
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Résumé des devis
Il est souvent utile et quelquefois même nécessaire de faire des appels d’offre auprès de plusieurs entrepreneurs ou sous-traitants pour les travaux que vous souhaitez réaliser. De multiples devis assureront que vous recevrez le meilleur tarif pour le travail à réaliser. Ce modèle de résumé des devis vous aidera à comparer tous les devis reçus pour décider quel entrepreneur sélectionner. En faisant la liste de chaque entrepreneur avec le montant de leur devis et qualifications, vous pouvez rapidement évaluer et classer les devis reçus.
Totalisation des offres
Selon le type de projet de construction, le montant final du devis peut être composé de centaines d’éléments. De ce fait, et en raison de la rapidité de soumission des devis, des erreurs peuvent facilement se glisser qui altéreront de façon significative le montant total final et affecteront la décision finale sur le choix de l’entrepreneur. Un modèle de totalisation des offres est un outil fantastique pour vérifier que le montant final du devis est calculé avec précision. En outre, ce modèle inclut une colonne pour l’estimation du propriétaire ou de l’ingénieur afin de comparer le budget initial avec la proposition de chaque entrepreneur.
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Suivi de documentation de construction
Les projets de construction exigent souvent qu’une quantité significative de documentation soit maintenue tout au long de la durée du projet. Qu’il s’agisse de plans et de specifications aux rapports d’inspection et à l’état d’avancement des travaux hebdomadaires, bien organiser tous ces détails peut aider à accélérer le processus de clôture d’un projet. Utiliser un modèle de suivi de documentation de construction assurera que vous demanderez et recevrez toute la documentation requise, et vous permettra de trouver ces éléments rapidement au besoin.
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Suivi de documentation du sous-traitant
Pour les projets de construction qui incluent un sous-traitant, faire le suivi de la documentation telle que les contrats, les licences, et les informations de contact est important pour rester organiser. Selon le type de projet, recueillir et soumettre la documentation du sous-traitant peut être une exigence et peut entrainer des retards dans le projet si ces documents ne sont pas fournis dans les temps. C’est pourquoi un modèle de suivi de documentation de sous-traitant est utile pour garantir que vous rassembliez toute la documentation nécessaire et organisiez les détails importants. Utilisez ce modèle pour faire le suivi des informations du sous-traitant, l’étendue du travail et les détails du contrat en un seul endroit.
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Paiement de construction en cours
Pour des projets qui s’étendent sur une certaine période de temps, vous paierez des entrepreneurs ou sous-traitants de façon régulière, en fonction de la quantité de travail réalisée pendant la période de paiement. Ce modèle de paiement pour construction en cours permet de déterminer le montant du paiement en fonction du pourcentage de travail réalisé à ce jour avec des ajustements faits pour les demandes de modification, les paiements précédents, et les retenues garanties (si applicables) pour chaque période de paiement. Ce modèle inclut aussi une seconde feuille pour faire le suivi de la quantité de travail achevé pour chaque tâche pour facilement calculer le total achevé à ce jour.
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Résumé de demande de modification (RFP)
Au cours d’un projet de construction, il peut être nécessaire d’apporter des modifications au montant original du contrat ou à la durée nécessaire pour achever le projet en fonction de certains changements tels que les conditions du site, l’étendue ou des circonstances imprévues. Ce modèle de résumé de la demande de modification (RFP) permet à l’entrepreneur de fournir une description et une répartition du changement demandé, et vous permet de prendre des décisions informées sur la nécessité de faire la modification et qui sera responsable de l’impact sur le budget global et sur la chronologie du projet.
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Registre d'ordre de changement
Selon la complexité et la longueur du projet, il peut être nécessaire de faire le suivi de multiples demandes de changement sur la durée du projet. Ce registre d’ordre de changement vous aidera à faire le suivi des descriptions de demande de changement, des extensions de temps associés à ces changements, et du montant cumulé du contrat.
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Registre de demande d'information
Au cours du projet, il se peut que l’entrepreneur ou le sous-traitant ait des questions au sujet des plans ou des spécifications. Il est important d’avoir un processus en place pour recueillir, revoir et répondre à ces questions rapidement pour éviter des retards dans le projet. De quelque manière que vous décidiez de recueillir les demandes d’information (RFI), utiliser ce modèle permettra d’organiser les questions et les réponses. En outre, grâce à la mise en forme conditionnelle, vous pouvez mettre en avant les demandes d’informations qui sont critiques et exigent une réponse immédiate.
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Registre journalier/hebdomadaire d'inspection
Il est important de vérifier régulièrement le progrès de votre projet de construction. Planifier une réunion hebdomadaire pour revoir le statut est utile, mais visiter le site du projet chaque jour ou semaine pour inspecter visuellement le progrès réalisé et maintenir un historique du travail et identifier les risques est tout aussi important. Lors des visites du site, utilisez ce modèle de rapport d’inspection pour consigner le nombre d’heures travaillées, les matériaux et l’équipement utilisés, et le progrès jusqu’à présent.
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Formulaire de paie & de rémunération horaire
Selon le type de projet de construction, l’entrepreneur principal et les sous-traitants peuvent être amenés à soumettre leurs rapports de rémunération. Bien que ces rapports ne soient pas obligatoires pour tous les projets de construction, ce modèle de formulaire de paie et de rémunération horaire vous aide à organiser les informations de votre personnel, quel que soit le type de projet.
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Facture pour horaire & matériaux
Une facture pour horaire & matériaux est avantageuse lorsqu’une urgence ou du travail supplémentaire intervient au cours d’un projet. Ceci permet à l’entrepreneur et au sous-traitant d’éxécuter des travaux urgents sans difficulté, tout en faisant le suivi et facturant leurs heures et matériaux. Grâce à ce modèle, vous pouvez faire le total des heures, des matériaux et d’une majoration spécifique pour calculer le total.
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Liste de vérification de construction
Liste de vérification de fin de projet
La clôture d’un projet de construction peut être un processus long en raison des nombreuses étapes qui sont souvent exigées y compris les listes de vérification, les inspections finales, la clôture du contrat, la soumission des documents d’après-exécution et plus. Pour assurer que chacune de ces étapes soient achevées dans les temps, une liste de vérification de fin de projet est essentielle. Grâce à ce modèle de vérification de fin de projet, vous pouvez faire la liste de toutes les tâches qui doivent être achevées avec les détails de chaque tâche, les exigences spécifiques et la date d’achèvement.
Télécharger un modèle de liste de vérification de fin de projet pour Excel
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Frequently Asked Questions
How Do You Calculate or Estimate Construction Costs?
To accurately estimate your construction costs, you must first determine specific aspects of your construction project, like schedule based unit prices, assembly based unit prices, and labor costs. This will give you a baseline understanding of what it will cost you to complete the project.
From there, apply a markup to your costs that will yield profits after any expenses. This will ensure that the project is profitable and comes in under budget. Make sure to track your estimates to ensure that your construction project is hitting under or on budget during every phase of the project.
What Are the Key Steps in Managing a Construction Project?
First, create a comprehensive project plan. Define roles and responsibilities for each phase of the project, and assign specific tasks.
Develop a clear project scope and baselines to assess your project plan for success. Create a schedule for the project and identify cost baselines that should be hit at each part of the project timeline. Analyze project risks and identify specific mitigation plans for any potential risks.
After all of these variables and project details have been established, hold a kickoff meeting to communicate the construction project plan to all involved team members and key stakeholders.
At this time, the procurement phase can begin where the project team obtains all necessary equipment, materials, and resources needed to complete the project.
The construction phase comes after the planning process and kickoff meeting are complete. The team must get ready for construction by setting up storage facilities, securing the site, and developing a handling and safety plan.
Once construction is complete, the team must commission the project by testing all new systems and equipment, and training personnel to use the updates appropriately. The owner or key stakeholder in the project can then occupy the space and decide whether or not the project meets the expectations that were outlined in the original contract.
The final phase of a construction project is project closeout, where the team completes any outstanding contractual obligations. The team may use a project punch list to identify and complete any tasks that didn’t get completed during the original project. A post-project review outlines all lessons learned and archives any project documents.