Modèles gratuits d'évaluations de projet

Grâce à ce modèle de calendrier de projet, vous pouvez suivre les dates de livraison et ajouter des phases personnalisées à un diagramme de Gantt à code couleur. Vous pouvez également inclure des notes sur le calendrier, le budget, les ressources du projet et les risques liés au projet, et ajouter des commentaires supplémentaires. Tirez parti de ce modèle de présentation pour la gestion de portefeuilles de projets.

Téléchargez le modèle de planning de projet

Excel

Si vous gérez un projet complexe doté de nombreuses ressources, vous souhaitez probablement afficher les changements de calendrier en temps réel et partager les mises à jour avec votre équipe. Utilisez ce modèle de calendrier de développement de projet personnalisable Excel avec un diagramme de Gantt personnalisable à code couleur pour suivre les tâches, les responsables, les échéances et l’achèvement des tâches par phase de projet.

Téléchargez un modèle de gestion de projet avec la création de calendriers de Gantt

 Excel

Les chefs de projet utilisent la structure de répartition du travail (WBS) et le calendrier de projet pour créer le planning du projet. Pour commencer avec ce modèle de planification de projet principal, ajoutez les identifiants des composants de la WBS, les noms des tâches, les dates de début et de fin, la durée des tâches et la personne qui en est responsable au diagramme, et le modèle créera automatiquement une vue d’ensemble du projet à l’aide de la chronologie. Dans la version Smartsheet, sélectionnez le bouton Chemin critique pour mettre en surbrillance les tâches essentielles.

Téléchargez le modèle de planification de projet principal

Excel

Download One-Page Project Schedule Template

Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs 

Use this single-page, print-friendly project schedule template to assign team members to each project task, schedule start and end dates, and note task status. Enter project name, project manager, key project deliverable, scope details, and project start and end dates. The template provides you with an Overall Progress section to note percentage complete, so that you can easily track your overall project progress.

Un calendrier de mise en œuvre des projets est essentiel pour superviser l’avancement des projets, de ses phases et de ses sous-tâches. Personnalisez ce modèle de planification de projet à l’aide de la chronologie de Gantt intégrée pour suivre plusieurs projets ou tâches majeures à la fois, noter les dates de début et de fin des tâches, la durée de la tâche, les responsables et les étapes importantes, et signaler manuellement les éléments en retard.

Téléchargez le modèle de calendrier de projet

Excel | PowerPoint

Les tableaux de bord offrent des vues de planification de projet de haut niveau pour vous aider à rester au courant des échéances imminentes. Utilisez ce modèle de tableau de bord de planification de projet pour suivre rapidement l’avancement d’un portefeuille de projets ou de plusieurs projets.

Téléchargez le modèle de tableau de bord de projet multiple

Excel | PowerPoint

En gestion de projet, il est essentiel que le responsable dispose d’une vue très large, tandis que l’équipe avoir intérêt à avoir une vue plus détaillée du calendrier. Ce calendrier mensuel de projet coloré met en évidence les phases actives du projet par mois. Positionnez manuellement chaque barre colorée et faites-la glisser pour couvrir les dates applicables. Affichez ce modèle sur un moniteur dans une zone commune ou partagez-le dans un espace en ligne lié à un projet.

Téléchargez le modèle de planification de projet de Gantt mensuel

Excel

Conçu pour chaque membre de l’équipe, ce modèle de calendrier hebdomadaire offre une vue claire des tâches en attente et de celles qui sont terminées. Une liste de tâches comme celle-ci peut également servir à consigner les actions de chaque membre de l’équipe en vue des examens trimestriels ou de la mise à jour des CV.

Téléchargez le modèle de planning hebdomadaire

Excel

Ce modèle de calendrier de projet pour la construction fournit un calendrier pour la construction d’une nouvelle maison. Toutefois, vous pouvez personnaliser les phases et les tâches pour refléter d’autres types de construction. En plus de saisir les détails administratifs, tels que le nom du chef de projet et la durée prévue du projet, ce modèle répertorie chaque activité, son statut, son responsable, les dates de début et de fin de l’activité, ainsi que sa durée. Enfin, le modèle comprend un espace réservé aux commentaires pour chaque tâche.

Téléchargez le modèle de planning de projet pour la construction

Excel

Les initiatives de marketing exigent également des calendriers de gestion de projet, et les échéanciers peuvent vous aider à visualiser les échéances des différentes formes de contenu marketing. Il suffit d’ajouter le nom de la tâche et les dates de début et de fin, et la chronologie affichera automatiquement la durée et les tâches qui se chevauchent.

Téléchargez le modèle de calendrier marketing

Excel

Download Sample Project Schedule Template

Microsoft Excel | Google Sheets 

Use this sample project schedule template with example copy to visualize project task due dates, milestones, and deliverables. The template provides a timeline that is broken down into five phases with sample text, including Conception and Initiation, Definition and Planning, Launch / Execution, Performance and Control, and Project Close. A Delivery Timeline Gantt chart provides you with a color-coded, presentation-friendly visual overview of your project’s scheduled tasks, phases, and overall progress.  

For more resources, check out our roundup of free Google Sheets scheduling templates.

Download Project Delivery Schedule Template

Microsoft Excel | Google Sheets 

Use this customizable project delivery schedule template to manage schedules for projects of all sizes, and to share out visually-rich updates on project progress. For each individual project task, enter a unique task ID, title, owner, and start and end dates. In the Pct of Task Complete section, track task-by-task progress to completion, and use the Gantt chart to visually represent the progress of your project’s phases and individual tasks.

Download Project Schedule Task Template 

Microsoft Excel | Google Sheets

Use this project schedule task template to schedule each project task, and ensure that you complete each one successfully. For each task, set status, priority, deadline, task name, assignee, description, deliverable, and percentage complete. The template also includes a unique Cost/Hours section for you to enter any task-specific fixed costs, and estimated and actual hours for improved project budgeting.

Download Project Crashing Template

Microsoft Excel | Smartsheet

Use this project crashing template to easily compress your project’s schedule (known as project crashing) without altering its scope. The template assists you in reestablishing more effective time management, which will help to lower project costs. This way, you can keep your project fast-tracked, and make scheduling adjustments that are reflected in this template’s visually-rich Gantt and pie charts.

Download Project Hours Template

Microsoft Excel | Adobe PDF

Easily track all estimated and actual project hours with this comprehensive project hours template. This fully customizable template allows you to write your own abbreviation legend for employees’ roles, and then track each individual employee’s hours on a day-by-day and week-by-week basis. The Total Hours column calculates total project hours spent, so that you can readjust your project budget and reallocate project resources as needed. 

Visit our roundup of free daily schedule templates for more resources.

Download High-Level Project Schedule Template

Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF

Use this high-level project schedule template to plan week-by-week project features and task work, and present your project’s “big picture” to project sponsors. Enter project name, project manager, start and end dates, and individual task or feature durations and deadlines. You can also customize a color-coded Stakeholder Key, so that any project stakeholder can see each team member’s progress at a glance.

Download Preliminary Project Schedule Template

Microsoft Excel | Google Sheets

Proactively anticipate your project’s scheduling needs with this preliminary project schedule template. Use the Project Conception and Initiation and Project Definition and Planning sections to ensure that you’ve created a substantial project charter, performed adequate research, and established scope and goals. Use this template to plan all project schedule components, so that you’re fully prepared for the next project launch and performance monitoring stages. 

For more preliminary project planning resources, see this article on free Excel project plan templates.

Download Project Work Schedule Template

Microsoft Excel | Google Sheets

Use this project work schedule template to break down your project’s stages and features into individual scheduled tasks. This customizable template includes pre-built Initiation, Development, Operations, and Launch sections, which you can easily edit to fit your project’s needs. Represent project progress with the task-by-task bar chart — simply adjust the start and end dates, and the information will cascade down the four project stages.

Download Project Management Timetable Template

Microsoft Excel | Google Sheets 

Account for all project schedule components with this easy-to-use, visually dynamic project timeline template. The template assists you in scheduling project tasks and milestones with a unique, phase-by-phase approach (e.g., Phase One: Project Conception and Initiation). You can also monitor project tasks over a longer period of time with the template’s built-in month-by-month and quarter-by-quarter columns.

Download Design Project Schedule Template

Microsoft PowerPoint | Google Slides

Use this presentation-ready design project schedule template to design your initial project stages – from research and analysis to gathering requirements and design to final project launch. Customize this visually rich template to fit the needs of your project, and share it with project sponsors and team members to get input on designing your unique project’s schedule. 

For more project calendar resources, see this article on free project calendar templates.

Un calendrier de projet apparaît habituellement sous forme graphique et décrit les dates attendues pour l’achèvement des tâches et l’atteinte des étapes importantes. Un calendrier de projet enregistre également la durée attendue pour chaque activité et l’ordre logique des activités. Un calendrier de projet bien pensé vous aide, vous et votre équipe, à respecter les échéances tout en gérant les ressources.

Qui crée le calendrier du projet ?

Généralement, c’est le chef de projet qui crée le calendrier en consultation avec les membres de l’équipe et les autres parties prenantes. Pour les projets importants ou complexes, certaines organisations désignent un planificateur de projet dédié ou une équipe de planification pour créer et maintenir le calendrier. Le PM met également à jour le calendrier au fur et à mesure des nouvelles informations et situations. La création du calendrier peut être l’une des tâches les plus difficiles de la planification de projet. 

Quelles données ajoutez-vous à un calendrier de projet ?

Lorsque vous créez un calendrier de projet, vous pouvez compter sur certains ou tous les détails et documents suivants du projet :

• Liste d’activités
• Structure de répartition du travail
• Diagramme de réseau de projet
• Calendriers de ressources
• Estimation de la durée
• Déclaration de portée du projet
• Ressources des processus organisationnels

Bien que vous puissiez dessiner votre calendrier sur papier ou dans un programme de traitement de texte, un logiciel de gestion de projet dédié peut faciliter la création et la mise à jour des calendriers et peut souvent fournir un moyen facile de partager des calendriers avec les équipes. Vous pouvez également facilement créer un modèle de planification personnalisé dans Excel. 

Comment utilisez-vous un calendrier de projet ?

Un calendrier de projet vous aide à planifier et à surveiller votre projet. Utilisez les ressources de planification pour créer un calendrier initial ou de base, puis mesurez l’avancement par rapport à ce calendrier prévu. Passez en revue les problèmes qui surviennent ou modifiez les demandes soumises en fonction du calendrier de référence et mettez à jour le document pour refléter les modifications.

A project schedule template provides a timeline framework for you to schedule all project-component phases and individual project tasks. Use a project schedule template as a guide to plan and track your project’s development and execution.  

Regardless of the complexity of your project, a schedule is an essential document for communicating what you must finish and when, and for planning and monitoring your project. Use planning resources to create an initial or baseline schedule, and then measure progress against this planned timeline. Review any problems that arise or change requests that are submitted against the baseline schedule, and update the document to reflect these changes.

A project schedule template typically includes the following components: 

• Project Name: Enter the name of the project. 
• Project Manager: Enter the name of the project manager. 
• Project Start and End Dates: Enter the project’s start and end dates. 
• Project Phases: List the phases of your project.
• Project Tasks: List the specific tasks that need to be completed by the end of the project.  
• Task Start Date: Provide a start date for each individual task. 
• Task End Date: Add an end date for each individual task. 
• Task Duration: Review the task duration (the time between task start and end dates) to ensure the task owner has adequate time to successfully complete it. 
• Project Notes: List any phase or task-specific project scheduling notes as they pertain to schedule, budget, resources, risks, or any other issues that may arise.
• Comments: Add any other details related to the scheduled project phase or task. 

Some more in-depth project schedule templates also include the following components: 

• Assignee: Add the name of the individual responsible for completing each individual project task (i.e., the task owner). 
• Status: Select a status for the individual task (e.g., not started, in progress, completed, etc.).
• Priority: Enter a priority level for the individual project task (e.g., high, medium, or low).
• Project Deliverable: Provide a brief description of the main project deliverable(s).  
• Overall Progress: Enter the overall percentage of project complete.   
• Work Breakdown Structure (WBS) Number: Assign a WBS number, also called a task ID, to make it easier to reference and track each task. 
• Deadline: Enter any crucial task or feature-specific deadlines for the project. 
• Percentage of Task Complete: List the percentage of each task complete.  
• Milestones: List the key milestones for the project, and indicate the specific points in your project schedule that need to be met.

De la simple gestion de tâches et de projets à la gestion complexe de ressources et de portefeuilles, Smartsheet vous aide à améliorer la collaboration et à accélérer le travail. Vous avez ainsi les moyens d'accomplir plus de travail. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports de synthèse sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.