Modèle de liste de contrôle de lancement d’avant-projet
Utilisez cette liste de contrôle de lancement d’avant-projet pour préparer un projet et mener une réunion de lancement réussie. Le modèle comprend des exemples d’étapes à suivre par les chefs de projet, allant de l’examen de la charte du projet et la confirmation du financement du projet à la préparation d’un plan de communication et l’organisation logistique des réunions. Ce modèle simple de liste de contrôle vous aide à organiser et à prendre vos responsabilités, et il fournit un moyen facile de suivre les détails importants. Modifiez le texte d’exemple pour créer une liste de contrôle de lancement personnalisée pour votre projet.
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Liste de contrôle pour réunion de lancement du projet
Ce modèle pour réunion de lancement de projet fournit une liste des tâches que vous devez effectuer pendant la réunion. Utilisez le modèle comme exemple de structure pour créer votre propre liste de contrôle de lancement. Incluez des sujets, des questions et des tâches clés, tels que l’attribution des rôles en réunion et la définition de règles de base. Certains chefs de projet incluent également sur la liste de contrôle des éléments liés au renforcement du moral de l’équipe afin d’encourager l’enthousiasme pour le projet à venir.
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Modèle de procès-verbal de réunion de lancement
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Enregistrez les procès-verbaux des réunions et consignez la participation avec ce modèle de lancement de projet. Le modèle comprend des sections pour lister les points à l’ordre du jour (et le temps alloué à chacun), les actions avec des dates d’échéance et les programmes de suivi pour les autres réunions. Les exemples de points à l’ordre du jour comprennent une introduction, les règles de la réunion, les objectifs du projet, les rôles et responsabilités et les problèmes potentiels. Répertoriez le membre de l’équipe responsable du procès-verbal de réunion en haut du modèle, ainsi que le lieu, la date et l’heure.
Modèle d’ordre du jour pour réunion de lancement de projet
Utilisez ce modèle d’ordre du jour de lancement de projet pour créer un programme de réunion détaillé. L’ordre du jour est séparé en sections avec des lignes pour les sous-thèmes, et chaque point de l’ordre du jour indique le temps estimé nécessaire pour maintenir le cap. En outre, vous pouvez lister les participants à la réunion ainsi que leurs rôles dans le projet et leurs coordonnées. L’ordre du jour comprend des sections pour les questions et les étapes suivantes, avec des lignes pour ajouter les mesures à prendre, les propriétaires assignés et les dates de suivi. Modifiez le modèle pour créer un ordre du jour de lancement personnalisé pour votre projet.
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Modèle de présentation de lancement de projet
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Préparez une présentation efficace avec ce modèle pour lancement de projet. Le modèle comprend des diapositives pour une vue d’ensemble du projet, l’approche et la méthodologie, une matrice RACI définissant les rôles et les responsabilités, les exigences en matière de communication, la gestion des risques et les prochaines étapes. Une diapositive avec la chronologie de la feuille de route illustre le calendrier du projet avec les phases et les jalons clés codés par couleur. Le modèle fournit un mélange d’éléments visuels et textuels pour garder l’attention des membres du public.
Modèle de tableau blanc pour lancement de projet
Ce modèle reprend la forme d’un tableau blanc que vous pouvez utiliser lors d’une réunion de lancement de projet. Ajoutez des sujets et des questions à chaque section du tableau, tels que le contexte du projet, les objectifs, la portée, les rôles et responsabilités, le calendrier, les communications et les actions à mener. Modifiez et ajoutez des notes dans chaque zone au fur et à mesure de la réunion. En plus de faciliter les réunions de lancement, utilisez ce modèle pour les sessions de brainstorming, la planification de projet ou l’organisation de tâches.
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Modèle d’e-mail d’invitation au lancement
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Utilisez ce modèle de réunion de lancement de projet interne comme guide de base pour créer votre propre invitation par e-mail. Faites un message bref et indiquez les principaux objectifs de la réunion, ainsi que la date, l’heure et le lieu. Joignez l’ordre du jour de la réunion afin que tous les participants puissent examiner le programme de la réunion et formuler des questions à l’avance. Ce premier e-mail sert d’annonce officielle du projet et permet de susciter l’enthousiasme des membres de l’équipe. Si vous planifiez une réunion de lancement avec des clients externes, modifiez le message pour inclure tous les éléments que le client doit préparer ou les questions qu’il doit étudier avant la réunion.
Modèle de chronologie du lancement de projet
Créez une chronologie de projet précise avec jalons et utilisez-la dans le cadre d’une présentation ou d’une réunion de lancement. Mettez en évidence les phases du projet et les jalons clés pour aider l’équipe de projet à bien comprendre les délais de livraison. Le modèle offre une chronologie mensuelle avec un design épuré, ce qui vous permet de visualiser facilement le calendrier du projet sans vous enliser dans les détails. Ce modèle simple facilite la planification, le suivi et la communication avec les parties prenantes du projet.
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Qu’est-ce qu’un lancement de projet ?
Un lancement de projet a lieu à la fin de la planification du projet, mais avant le début de son exécution. C’est souvent la première occasion pour les parties prenantes et les membres de l’équipe d’établir des attentes communes, de poser des questions et de discuter de solutions liées aux résultats et aux jalons du projet.
Vous pouvez organiser une réunion de lancement pour les parties prenantes internes et les membres de l’équipe uniquement, ou vous pouvez inclure les clients ou les consultants. Dans les deux cas, la réunion de lancement fournit une tribune permettant à l’équipe de définir l’objectif et la portée du projet, de confirmer les rôles et les responsabilités, de finaliser le calendrier du projet et d’établir des méthodes de communication. C’est aussi l’occasion de donner le ton au projet et de commencer à renforcer la confiance et la cohésion de l’équipe.
Obtenez des conseils d’experts et apprenez-en plus sur les réunions de lancement de projet - y compris ce que sont les lancements Agile, quelles étapes inclure et comment planifier et mener à bien un lancement réussi - dans notre guide essentiel du lancement de projet.
Qu’est-ce qu’un modèle de lancement de projet ?
Un modèle de lancement de projet permet de s’assurer que vous couvrez toutes les informations dont les gens ont besoin pour travailler efficacement et comprendre ce qui fera la réussite du projet. Un modèle de lancement peut être une liste de contrôle de préparation, un ordre du jour de réunion, un modèle de présentation ou une annonce par e-mail.
Les modèles de lancement sont conçus pour faire gagner du temps aux chefs de projet et éviter de négliger des détails.
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