Modèle de liste de tâches d’équipe
Utilisez ce modèle pour que votre équipe reste organisée et évitez de perdre du temps dans les réunions de statut. Créez une vue centralisée des responsabilités de tous les membres de l’équipe dans plusieurs projets.
Modèle de liste de tâches du diagramme de Gantt
Obtenez un visuel de vos tâches programmées à l’aide de ce modèle de diagramme de Gantt. Souvent utilisé dans la gestion de projet, un diagramme de Gantt indique la durée de chaque tâche sous la forme d’une barre horizontale qui couvre les dates de début et de fin. Ainsi, il est facile de voir les différentes phases d’un projet, d’identifier les interdépendances et de hiérarchiser les tâches. Un diagramme de Gantt peut être utile pour gérer toute liste de tâches qui s'étend sur une période définie.
Modèle de suivi des tâches
Ce modèle de suivi des tâches permet de renseigner l’avancement de chaque élément de votre liste, il est donc facile d’évaluer le statut des tâches individuelles ou de l’ensemble d’un projet. Un espace est réservé pour répertorier les dates de début et de fin, ainsi que pour indiquer les tâches terminées. Ce modèle permet de préserver la simplicité en fournissant uniquement des informations de suivi essentielles, mais il y a aussi un espace réservé pour les remarques dans les cas où vous devez inclure d’autres détails ou instructions.
Modèle de tâche de projet
Ce modèle est conçu pour la gestion de projet, et il peut être utilisé dans un cadre professionnel ou personnel. Le modèle fournit des sections pour les tâches du projet, la priorité, les échéances, les responsables et les livrables. Il vous permet également de suivre les coûts du projet et de comparer les heures estimées par rapport aux heures réelles. Il s’agit d’un modèle détaillé qui peut facilement être modifié en fonction des besoins exacts de votre projet.
Modèle de liste de tâches hebdomadaires
Ce calendrier hebdomadaire de liste de tâches comprend des colonnes permettant d’attribuer une catégorie à chaque élément, ainsi que les échéances et le statut d’achèvement. Le calendrier hebdomadaire est paramétré par défaut du dimanche au samedi, mais vous pouvez également choisir la date de début de la semaine. Si vous avez besoin d’un calendrier et d'une liste de tâches combinés, ce modèle vous offre une solution facile.
Modèle de liste de tâches quotidiennes
Vous pouvez utiliser ce modèle de liste de tâches quotidiennes pour programmer des tâches tout au long de la journée tout en les planifiant à l’avance pour une semaine entière. Choisissez l’heure de début de chaque jour, ainsi que la date de début de votre calendrier hebdomadaire. Vous pouvez également ajuster l’intervalle de temps de chaque tâche, ce qui vous permet de diviser chaque heure en tâches échelonnées, si nécessaire.
Liste de tâches à effectuer à l’aide d'un modèle de menus déroulants
Ce modèle simple de liste de tâches à effectuer comprend des menus déroulants permettant d'indiquer la priorité et le statut de chaque élément. Lorsqu’une tâche est marquée comme terminée, la ligne change de couleur, ce qui vous permet de repérer rapidement les tâches qui sont toujours en cours ou qui doivent encore être commencées. Ce modèle de tâche peut être utilisé pour un large éventail d’applications, allant de l’organisation des devoirs à la planification d’un événement en passant par le suivi des projets de travail.
Modèle de liste de tâches avec un ordre de priorité
Ce modèle est une version améliorée d’une liste de tâches à effectuer classique, car il vous permet de classer vos tâches en priorisant les éléments les plus importants. Il existe également une section pour les remarques où vous pouvez élaborer vos tâches ou ajouter des rappels. Ce modèle offre un moyen simple de rester organisé tout en veillant à ne pas négliger les tâches hautement prioritaires.
Modèle de calendrier annuel
Téléchargez le modèle de calendrier annuel pour 2022 - Excel
Utilisez ce calendrier mensuel de 12 mois pour un aperçu de haut niveau de votre calendrier et de vos tâches à venir. Ce modèle affiche un calendrier standard de janvier à décembre, afin que vous puissiez visualiser en un coup d’œil vos projets et tâches à long terme.
Modèle de liste de contrôle des tâches générales
Téléchargez un modèle de liste permettant de contrôler les tâches générales - Word
Cette liste de contrôle des tâches offre un aperçu général avec des cases à cocher pour chaque élément de votre liste de tâches à effectuer. Il comporte également des sections pour indiquer la date d’échéance et le statut de chaque tâche afin d’aider à la planifier. Après avoir téléchargé ce modèle, enregistrez une version vierge pour avoir un exemplaire principal prêt à imprimer et utiliser à tout moment lorsque vous devez créer une nouvelle liste de contrôle des tâches.
Modèle d’analyse des tâches
Téléchargez un modèle d’analyse des tâches - Word
Utilisez ce modèle d’analyse des tâches pour déterminer les ressources et le temps requis pour mener à bien une tâche donnée. Le modèle comprend des sections permettant de délimiter les étapes impliquées dans une tâche, les ressources (humaines, mécaniques ou financières) requises pour chaque étape, et le temps passé sur chaque élément. Cela fournit une analyse détaillée d’une tâche, qui peut être utile à des fins de formation ou pour toute situation où vous devez évaluer un processus.
Modèle de liste d’actions
Téléchargez le modèle en Word
Aidez votre équipe à rester organisée et à accomplir ses tâches à l’aide de cette liste d’actions pour Word. Le modèle comprend un numéro de suivi pour chaque élément d’action, les dates de début et de fin, le nom du responsable affecté à chaque tâche et une section de remarques pour ajouter des mises à jour ou résoudre les problèmes. En définissant et en planifiant les tâches comme des éléments exploitables, vous pouvez suivre l’avancement de chaque personne et de l’équipe, et ainsi, créer un outil de communication utile à tous les membres de celle-ci.
Modèle de journal des mots de passe
Téléchargez le modèle de journal des mots de passe
Ce modèle est conçu pour vous aider à suivre les mots de passe de tous vos différents comptes. Répertoriez chaque compte, puis remplissez les colonnes pour indiquer l’URL du site Web, l’adresse e-mail, le nom d’utilisateur et le mot de passe, les questions et réponses de sécurité, ainsi que toutes les remarques supplémentaires. Enregistrez le formulaire sur votre ordinateur ou imprimez-le sur papier. N’oubliez pas, toutefois, de stocker les informations dans un lieu sûr et de ne pas partager vos mots de passe avec n’importe qui.
Liste de tâches en vue d'un événement
Téléchargez la liste de tâches à effectuer en vue d’un événement - Excel
Ce modèle vous permet de vous organiser lors de la planification d’un événement, comme un dîner, une fête pour future maman ou future mariée, un mariage ou un anniversaire. Il vous suffit de répertorier chaque tâche et la personne responsable, et d’attribuer un degré de priorité à la tâche afin que vous et votre équipe puissiez hiérarchiser les nombreux détails en constante évolution. De plus, vous pouvez noter la date d’échéance et la date de fin, un écart entre les deux dates vous aidera à planifier plus précisément le calendrier de votre prochain événement.
Liste de tâches familiales
Téléchargez la liste de tâches familiales
Ce modèle, disponible au format Word, est idéal pour les familles qui souhaitent disposer d'une ressource centrale afin d'organiser les tâches familiales. Le modèle fournit des tableaux distincts pour chaque membre de la famille afin de répertorier leurs tâches individuelles, puis enregistrer les échéances et les remarques, ainsi qu’une colonne pour indiquer l’achèvement des tâches. Bien sûr, vous pouvez ajouter ou supprimer des tableaux si besoin.
Modèle de liste de tâches ménagères
Ce modèle de liste de tâches ménagères vous permet de créer un planning hebdomadaire pour toutes vos tâches ménagères. Créez une liste de tâches et attribuez chaque élément à une personne quel que soit le jour de la semaine. Grâce à un format simple, ce modèle est facile à utiliser, afin que vous puissiez simplifier le processus de planification et commencer à organiser votre domicile. De plus, vous avez toujours la possibilité d’enregistrer le modèle au format PDF et d’imprimer un exemplaire à partager avec d’autres personnes.
Formulaire de liste pour les réserves de projet
Dans le secteur de la construction, une liste de réserves est un document que vous remplissez vers la fin d’un projet. Dans celui-ci, le sous-traitant ou le propriétaire répertorie tout travail qui n'a pas été effectué correctement ou qui ne répond pas au cahier des charges décrites dans le contrat initial. L’équipe de construction utilise ensuite cette liste de réserves comme référence pour terminer ou réparer les éléments de travail avant que le projet ne soit officiellement clôturé. Ce formulaire de liste de réserves fournit un tableau distinct pour répertorier chaque élément de travail qui a besoin de réparation ou d’attention. Enregistrez le formulaire PDF, imprimez-le et remplissez-le à la main pour faciliter l’utilisation.
Modèle pour la clôture de projets
Utilisez cette liste de contrôle pour vous assurer que vous avez terminé toutes les tâches nécessaires dans un projet. Ce modèle est conçu pour les projets de construction, mais vous pouvez modifier les catégories afin de refléter les besoins de tout projet multidimensionnel, qu’il s’agisse de construction, d’immobilier ou d’entreprise, ou même l'utiliser en tant que liste de contrôle de fin d'activité si vous mettez fin à une association, un accord ou une disposition relative au recrutement. Il suffit de répertorier chaque tâche, la quantité demandée (le cas échéant), les exigences spécifiques et toutes les remarques. Ce formulaire facile à utiliser fait office de vérification finale afin que vous ne négligiez aucune exigence lorsque vous vous préparez à clôturer officiellement un projet.
Matrice d’évaluation des risques
Téléchargez la matrice d’évaluation des risques
Avant de vous lancer dans un projet, vous devez effectuer une évaluation des risques. Bien que vous ne puissiez pas contrôler ou éviter tous les risques possibles, le fait de prendre le temps d’évaluer les menaces éventuelles concernant votre projet vous aidera à planifier et à atténuer certains aléas. Cette matrice vous permet d’effectuer une évaluation qualitative des risques, d’évaluer la probabilité et de prévoir comment chacun d'entre eux pourrait affecter le budget, le périmètre et le calendrier de votre projet. Le modèle vous permet également de répertorier les événements qui pourraient entraîner chaque risque, désigner une personne à contacter et prendre des notes pour un plan d'intervention.
Liste de clients
Téléchargez la liste des clients
Ce formulaire simple vous permet de répertorier les coordonnées de chacun de vos clients. Cette liste comprend des colonnes pour l’entreprise : le nom, l'intitulé de poste, l’e-mail et le numéro de téléphone de votre contact, et tous les commentaires. Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes au besoin, et mettre en évidence ou marquer certains clients avec lesquels vous devez effectuer un suivi.
Liste de contrôle des stocks et de l’équipement
Téléchargez la liste de contrôle des stocks et de l’équipement - Excel
Utilisez ce modèle pour suivre les stocks ou l’équipement dont vous avez besoin ou que vous avez récemment acquis pour un projet. Répertoriez chaque numéro ainsi que le nom de chaque élément, suivis d’une description, de la date d’achat, du coût et d’autres remarques. De plus, vous pouvez suivre la valeur initiale, les détails du prêt et les montants d'amortissement pour chaque pièce d’équipement de votre stock.
Liste de contrôle des nouvelles recrues
Ce modèle est conçu pour les ressources humaines afin de s’assurer qu’un nouvel employé (et d’autres équipes internes) effectue toutes les tâches d’intégration nécessaires. La feuille de calcul Excel comprend des colonnes permettant de renseigner les nouveaux documents de recrutement puis de les envoyer aux parties appropriées. Cependant, vous pouvez modifier le formulaire pour inclure toutes les tâches que votre organisation exige de la part des nouveaux employés. De plus, il y a un espace réservé pour affecter des tâches aux employés, définir des dates d’échéance et répertorier les coordonnées.
Liste de courses
Téléchargez la liste de courses
Utilisez ce modèle de base pour créer une liste de courses ; Vous pouvez la remplir sur votre ordinateur ou l’imprimer et la terminer à la main. En plus d'un tableau facile à lire, le modèle comprend une colonne où vous pouvez cocher chaque élément au fur et à mesure que vous le mettez dans le cadis, ainsi qu’une colonne pour les articles individuels et le coût total. Ce modèle est conçu pour les listes de courses en supermarché, mais vous pouvez le modifier pour la vente au détail, les cadeaux et d'autres besoins des consommateurs.
Modèle de réunion hebdomadaire du personnel
Téléchargez le modèle de réunion hebdomadaire du personnel – Word
Utilisez ce modèle pour préparer une réunion récurrente. Inscrivez votre ordre du jour, les participants, les éléments d’action et si les tâches associées ont été terminées ou non. Ce modèle est conçu pour les réunions hebdomadaires, mais vous pouvez modifier les dates en vue d'une réunion mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
Modèle de liste de contrôle pour les voyages d’affaires
La préparation d’un voyage d’affaires peut impliquer de gérer les ajustements du personnel au travail, d'effectuer les changements de calendrier avec les membres de la famille ou les aidants à domicile, et de préparer tous les éléments supplémentaires du voyage, notamment tout ce dont vous aurez besoin sur la route. Utilisez ce modèle de liste de contrôle de voyage d’affaires afin de rendre le processus plus gérable et réduire la probabilité d’oublier une tâche ou un élément de voyage essentiel. Modifiez le modèle pour qu'il tienne compte de votre programme, puis cochez chaque élément de votre liste de contrôle au fur et à mesure qu’il est effectué. Pour une utilisation personnelle, vous pouvez également modifier ce modèle avec des informations pertinentes pour les voyages en solo, en famille ou en groupe.
Modèle d'agenda étudiant
Téléchargez un modèle d'agenda étudiant - Word
Les étudiants peuvent planifier leur semaine à l'aide de ce modèle gratuit afin de suivre leurs cours et leurs devoirs. Ce modèle comprend des colonnes pour répertorier la date d’échéance et le statut de chaque dossier à rendre, ce qui aide les étudiants à rester organisés, à hiérarchiser leur charge de travail et à respecter les délais avec moins de stress.
Modèle d'agenda
Ce modèle détaillé d’agenda fournit plusieurs sections afin de planifier différents aspects de votre journée, des achats aux repas, en passant pas les rendez-vous. Il y a aussi un espace dédié à une liste générale de tâches et une section pour ajouter des sujets à traiter un autre jour. Personnalisez le modèle en appliquant de nouveaux libellés aux sections pour qu'elles correspondent à vos habitudes quotidiennes.
Liste de contrôle de business plan
Utilisez ce modèle simple de business plan pour organiser les tâches du projet. Le modèle est divisé en phases afin que vous puissiez répertorier les tâches de manière chronologique. Il comprend également des colonnes pour les dates de début et de fin ainsi que la durée. De plus, une simple case à cocher vous permet de marquer clairement les étapes terminées afin que vous ayez à l'esprit votre progression exacte.
Liste de tâches pour les projets de groupe
Ce modèle est idéal pour organiser les bases d’un projet de groupe ou toute affectation qui implique plusieurs personnes. Il suffit de répertorier chaque tâche, une description, un responsable, une date d’échéance et toutes les remarques dans les colonnes fournies, et d’ajouter plus de colonnes si nécessaire. Ce modèle n’a pas de fonctionnalités de gestion de projet, mais vous donnera une vue d’ensemble de chaque tâche individuelle et qui est responsable de celle-ci. Pour plus de modèles de gestion de projet à grande échelle, veuillez consulter les « Meilleurs modèles de gestion de projet sous Excel ».
Modèle d’analyse des tâches professionnelles
Téléchargez le modèle d’analyse des tâches de travail - Word
Une analyse des tâches de travail peut être utilisée pour déterminer les actions qui sont essentielles à certains travaux. Identifier les tâches de cette manière peut aider à déterminer le périmètre d’un poste, évaluer les performances des employés, orienter les méthodes de formation et améliorer les processus de travail. Grâce à ce modèle, vous pouvez répertorier les tâches qui sont requises pour accomplir un travail, puis évaluer l’importance de chaque tâche, ainsi que la fréquence des actions effectuées. Vous pouvez également renseigner votre source d’informations pour chaque tâche.
Fiche de brainstorming et de collaboration
Téléchargez des fiches de brainstorming et de collaboration
Utilisez ce formulaire pour consigner des informations lors d’une séance de brainstorming ou de collaboration. Le modèle dispose de l’espace nécessaire pour répertorier les idées, leurs avantages et leurs inconvénients, ainsi que l'initiateur. De plus, il existe une colonne pour chaque membre de l’équipe afin de classer chaque idée. Bien que ce modèle ne vous aide pas à générer des idées, il vous permet de conserver toutes les informations de brainstorming au même endroit afin de facilement comparer les idées lorsqu'il est temps de prendre une décision.
Liste de contrôle d’audit interne
Téléchargez la liste de contrôle d’audit interne - Excel
Utilisez ce modèle pour préparer un audit financier. Le modèle simple comprend des lignes pour chaque document requis lors d'un audit standard (grand livre, solde et états financiers, rapports fiscaux, etc.) et une case à cocher pour indiquer qu'un élément a été examiné et est joint. Ajoutez ou supprimez des lignes pour inclure chaque document dont votre audit a besoin. Pour en savoir plus sur la manière de se préparer à un audit financier, veuillez consulter l'article suivant.
Liste de contacts
Téléchargez la liste de contacts
Ce modèle Excel peut être utilisé comme liste de contacts pour divers cas d’utilisation personnelle, notamment pour les cours, les adhésions à des groupes, les participants à un événement ou les communications en cas d’urgence. Le modèle comprend des colonnes permettant d'indiquer les téléphones, les e-mails et l’adresse, ainsi que pour noter le mode de contact préféré. Le formulaire est entièrement personnalisable. Vous pouvez donc ajouter ou supprimer des sections au besoin.
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